Gestionnaire Administrative

Chargée de Conformité

Employeur confidentiel

Assurer la vérification de la complétude des dossiers de Certificat d’Economie d’Energie - Assurer et valider la mise en conformité des dossiers et de l’exhaustivité des pièces transmises (RGE, Produit, matériel) - Assurer la transmission des dossiers au Service Dépôt

Gestionnaire Administrative

Employeur confidentiel

- La réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs pour les orienter vers les interlocuteurs souhaités - La réception des courriers, le tri, la numérisation, le vidéo codage, l’expédition des courriers et documents, la Gestion des des mails et Classement et archivage - Gestion des fournitures de de bureaux et consommables - Réservation des salles de réunions, des congrès et gestion des notes de frais

Gestionnaire Administrative en CDI

Employeur confidentiel

Assurer la vérification de la complétude des dossiers de Certificat d’Economie d’Energie - Assurer et valider la mise en conformité des dossiers et de l’exhaustivité des pièces transmises (RGE, Produit, matériel) - Assurer et valider l’éligibilité technique du matériel en collaboration avec le Service Commercial - Assurer la transmission des dossiers au Service Dépôt, numérisation et archivage des dossiers complets

Aide -Comptable

Employeur confidentiel

-Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies et encaissements factures, avoirs, chèques, frais généraux, relevés et rapprochement bancaire et lettrage des comptes) - Numérisation, classement et archivage des pièces comptables

Gestionnaire Administrative de Dossiers - Fichiers

Employeur confidentiel

- Assurer le contrôle, le traitement des dossiers de Financement de Formation et des demandes administratives - Mise à jour des fichiers, RIB et contrôle des chèques des adhérents avant encaissements - Numérisation, classement et archivage des dossiers complets de financement de Formations

Aide Comptable

Employeur confidentiel

- Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies et encaissements factures, avoirs, chèques, relevés, rapprochements bancaires et lettrage des comptes) - Numérisation, classements et archivages des pièces comptables

Secrétaire Comptable

Employeur confidentiel

- Traitement des courriers (tri et enregistrement) et rédactions diverses (mails, fax, lettres convocations, et invitations) - Enregistrement de RIB, préparation des mandats dans le logiciel interne comptable - Participation à la préparation des remises de prix aux Académiciens (Réservation des salles de réunions, Hébergement, Restauration et gestion des notes de frais), classement et archivage des pièces et courriers

Secrétaire Administrative Polyvalente en CDI

Employeur confidentiel

- Accueil, orientation, conseil clients, adhérents et visiteurs (Contrôle identités-badges), tenue de l’agenda - Rédactions diverses et traitement du courrier (mails, fax, lettres mandats, convocations, invitations, dossiers) - Réservation des salles de réunions et des congrès et gestion des notes de frais, Classements et archivages des informations

Bac Pro

Assistante Comptable -Titre certifié reconnu par l’Etat enregistré au RNCP (Ifocop)

Bac Pro

Secrétariat Administratif - Titre certifié reconnu par l’Etat enregistré au RNCP (Ifocop)

Bac

Bac Littéraire