Assistante De Direction
Réf. 2404051549 · 67390 Saasenheim · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Alsace, dans l'Administration et juridique.
Langues
Anglais (scolaire)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
ASSISTANTE DE DIRECTION
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique Devis et factures clients sous CODIAL, relances, enregistrement des paiements Planification des interventions des techniciens Administration du personnel (EVP, visites médicales, formations, recrutements…) Commandes fournisseurs, gestion des litiges, rapprochement et enregistrement des factures, paiements des factures fournisseurs, contrats de sous-traitance Rapprochements bancaires, remises en banque.
ASSISTANTE DE DIRECTION
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique Devis et factures clients sous BATIGEST, dépôts sur CHORUS Administration du personnel (EVP, visites médicales, formations, AT, intérimaires, CP…) Gestion des dossiers d’appels d’offres (veille, candidatures…) Commandes fournisseurs, rapprochement et enregistrement des factures sous BATIGEST Rapprochements bancaires, suivi des frais professionnels Organisation de déplacements
ASSISTANTE DE DIRECTION/RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Employeur confidentiel
Secrétariat de la Direction Encadrement d’une équipe de 4 assistantes Création et mise en place de procédures internes, mise à jour des tableaux de bord Gestion des bases clients, fournisseurs et articles Suivi des contrats clients et sous-traitants Contrôle et suivi des dépenses en soutien au contrôleur de gestion Administration du personnel de 2 agences (recrutements, éléments variables de paie, visites médicales, AT, formations, frais professionnels sous CLEEMY, intérimaires…) Facturation clients en collaboration avec les chargés d’affaires Gestion du parc véhicules (contraventions, affectations, géolocalisation…) Support des 2 filiales (Sélestat et Nancy) « comptabilité clients », « comptabilité fournisseurs », « RH », « informatique », « QSE » Organisation de journées évènementielles Achats de consommables / matériels
ASSISTANTE DE DIRECTION
Employeur confidentiel
Secrétariat du Directeur Régional Supervision d’une équipe de 5 personnes Gestion des bases de données clients et fournisseurs Rapprochement et enregistrement des factures fournisseurs Suivi des crédits, des impayés et des contentieux clients, facturation mensuelle, relances Administration du personnel (recrutements, DPAE, dossiers salariés, visites médicales, AT, formations, intérimaires, congés, arrêts maladie…) Mise en place de procédures internes et de tableaux de bord Inventaires de caisses, remises en banque Achats de consommables / matériels
SECRETAIRE/ASSISTANTE DE DIRECTION
Employeur confidentiel
Secrétariat du Directeur Régional et de l’équipe Centre Est Gestion des dossiers d’appels d’offres (veille, candidatures) Facturation clients - Contrôle et validation des factures fournisseurs Organisation de déplacements et de journées évènementielles Achats de consommables et prospections pour investissements
ASSISTANTE COMMERCIALE
Employeur confidentiel
SECRETAIRE
Employeur confidentiel
SECRETAIRE COMPTABLE
Employeur confidentiel
Formations
Bac +2
BTS Bureautique et Secrétariat Commercial - Bilingue Anglais
Bac
BAC G1 avec mention