Gestionnaire Administration
Réf. 2404151453 · - - · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- ASSISTANAT - Organisation des différents plannings de la Direction - Capacité d'analyse de documents - Rester en alerte de la file active des familles - Faire preuve d'autonomie
- d'initiative
- de diplomatie
- d'anticipation
- de réactivité afin de respecter les délais
- de créativité et être à l'écoute - Rapprochement comptable des factures - Classement
- archivage
- reporting MANAGEMENT - Former et veiller à la bonne application des tâches - Elaborer des outils de travail ou des procédures LOGICIELS - SYPLO / SNE
Logiciels
Ulis, Elise
Langues
Français (courant)
Permis
Permis B
Loisirs
ARTS Cuisiner et découvrir de bonnes adresses VOYAGES Barcelone, Londres, Prague, Budapest SPORT Gymnastique pratiquée à haut niveau
Expériences professionnelles
ASSISTANTE DU DIRECTEUR DE LA DSEA
Employeur confidentiel
Gestion organisationnelle de la Direction et ses adjoints Contrôle des documents soumis la Direction Préparation des réunions du Comité de Direction (simple ou élargi), visites extérieures et évènements divers Création et mise à jour des différents outils de suivi
ASSISTANTE DE LA DIRECTRICE EN CHARGE DU RELOGEMENT ANRU
Employeur confidentiel
Créer et mettre à jour les dossiers des familles sur le SNE Corréler les vacances de logements et les dossiers des familles (situation géographique, étude financière, impératifs divers). Participer à la Commission Technique Logement pour présenter les dossiers positionnés aux partenaires (Mairie, Préfecture, Bailleur, Action Logement, GPSEA). Organiser les visites des logements. Communiquer de façon transversale avec les services compétents En interne ; gestion locative, service technique, gardiens, pour assurer la libération de l'ancien et l'intégration du nouveau logement, sa remise en état physique et technique, signature du bail, remise des clés. En externe : déménageur, CCAS Suivre et enregistrer la CAL et les radiations de logements sur le SNE et tableau de bord
CHARGÉE DE RELOGEMENT
Employeur confidentiel
Contribuer à l'accès au logement social pérenne des ménages prêts à quitter les structures d'hébergement d'urgence (115, ALTHO) ou intermédiaire (CHRS, FJT, Résidence Sociale, Pension de famille) afin de les inscrire sur SYPLO et les présenter aux partenaires. Etudier et vérifier les pièces nécessaires à l'élaboration des dossiers pour le passage en CALEOL et remonter les éventuels freins au relogement auprès des référents sociaux. Assurer le suivi administratif et l'évolution des dossiers lors des propositions de logement (CALEOL, sortie du dispositif, signature du bail, vacance d'hébergement). Positionner les familles sur les logements proposés, faire l'adéquation entre l'offre et la demande et informer les différents intervenants. Apporter son expertise auprès des professionnels dans l'instruction des dossiers, conseiller et former afin d'anticiper le refus et faire de la prévention auprès des familles. Participer au Accords Collectifs Départementaux et du Conseil Général
RÉCEPTIONNISTE POLYVALENTE
Employeur confidentiel
Renseigner, conseiller, et assurer le bon déroulement du séjour des clients. Traiter et contrôler les réservations (yield management) Enregistrer les règlements et vérifier les modalités de paiements. Passer et suivre les commandes aux fournisseurs. Veiller aux relances des comptes débiteurs et le versement des commissions Animer la conciergerie : réservation de restaurant, spectacle, shuttle. Gérer les réclamations
Formations
Bac +2
Centre de Formation d'Apprentis UTEC
BTS Hôtellerie - Restauration
Bac Pro
Lycée Professionnel Lino Ventura
Commerce
BEP
Lycée Professionnel Lino Ventura
Comptabilité