Assistante Polyvalente

Assistante d’exploitation

Employeur confidentiel

→ Réceptionner et traiter les courriers → Suivre l’affrêtement → Suivre et contrôler la facturation des clients → Gérer et suivre les absences des salariés → Réserver des hôtels, des avions et des trains selon les besoins → Suivre le transport quotidiennement → Gérer les litiges et entretenir la relation avec les clients et les salariés → Gérer les documents légaux des différentes plateformes (Andco, Gedtrans, etc) → Déclarer les sinistres et gérer les entrées et sorties du parc

Assistante de direction

Employeur confidentiel

→ Gérer la facturation des clients et des fournisseurs → Réceptionner et constituer les dossiers clients → Suivre les successions et les finaliser → Réaliser des contrats de séjours et les faire signer → Gérer la facturation fournisseurs → Tenir la caisse de l’établissements et des résidents → Accueillir et diriger les visiteurs → Gérer le pôle ressources humaines de la structure (plannings, recrutement, contrats, dossiers salariés, DPAE/DAT, documents de fins de contrats…) → Réaliser les paies des salariés → Gérer le standard téléphonique → Réaliser et suivre la commercialisation des chambres → Réceptionner et traiter le courrier → Réceptionner et traiter les courriels → Solliciter et gérer les intervenants extérieurs → Réaliser des devis et les passer en commandes → Rédaction de courriers, de notes services ou de compte-rendu → Tenir les différents registres de l’établissement → Seconder et assurer la direction en l’absence de celle-ci → Manager des équipes

Responsable multi-centres

Employeur confidentiel

→ Motiver les équipes → Gérer des conflits et être à l’écoute → Animer des réunions → Recruter : mettre en ligne les offres d’emplois et réaliser les entretiens → Gérer les stocks : réceptionner une commande ou un inventaire) → Gérer les plannings clients et équipes → Réceptionner le courrier et les appels des instituts → Gérer et tenir la caisse ainsi que la comptabilité liée à celle-ci → Créer et suivre des fichiers clients sur Access → Suivre des chiffres d’affaires sur Word, Excel et Intranet → Tenir plusieurs boites mails → Animer et suivre les réseaux sociaux des instituts → Gérer les congés payés et les absences → Gérer les apprentis → Tenir le registre du personnel → Suivre les visites médicales des salariés → Assurer le lien entre les salariés et les services supports (RH,etc) → Créer et gérer la relation client et les différentes réclamations → Tenir le facing commercial du magasin → Mettre en place des opérations commerciales → Réaliser l’ouverture d’un nouvel établissement → Réaliser du démarchage commercial (papier, physique ou téléphonique)

Responsable centre

Employeur confidentiel

→ Motiver les équipes → Gérer des conflits et être à l’écoute → Animer des réunions → Recruter : mettre en ligne les offres d’emplois et réaliser les entretiens → Gérer les stocks : réceptionner une commande ou un inventaire) → Gérer les plannings clients et équipes → Réceptionner le courrier et les appels des instituts → Gérer et tenir la caisse ainsi que la comptabilité liée à celle-ci → Créer et suivre des fichiers clients sur Access → Suivre des chiffres d’affaires sur Word, Excel et Intranet → Tenir plusieurs boites mails → Animer et suivre les réseaux sociaux des instituts → Gérer les congés payés et les absences → Gérer les apprentis → Tenir le registre du personnel → Suivre les visites médicales des salariés → Assurer le lien entre les salariés et les services supports (RH,etc) → Créer et gérer la relation client et les différentes réclamations → Tenir le facing commercial du magasin → Mettre en place des opérations commerciales → Réaliser l’ouverture d’un nouvel établissement → Réaliser du démarchage commercial (papier, physique ou téléphonique)

Responsable adjointe

Employeur confidentiel

→ Motiver les équipes → Gérer des conflits et être à l’écoute → Animer des réunions → Recruter : mettre en ligne les offres d’emplois et réaliser les entretiens → Gérer les stocks : réceptionner une commande ou un inventaire) → Gérer les plannings clients et équipes → Réceptionner le courrier et les appels des instituts → Gérer et tenir la caisse ainsi que la comptabilité liée à celle-ci → Créer et suivre des fichiers clients sur Access → Suivre des chiffres d’affaires sur Word, Excel et Intranet → Tenir plusieurs boites mails → Animer et suivre les réseaux sociaux des instituts → Gérer les congés payés et les absences → Gérer les apprentis → Tenir le registre du personnel → Suivre les visites médicales des salariés → Assurer le lien entre les salariés et les services supports (RH,etc) → Créer et gérer la relation client et les différentes réclamations → Tenir le facing commercial du magasin → Mettre en place des opérations commerciales → Réaliser l’ouverture d’un nouvel établissement → Réaliser du démarchage commercial (papier, physique ou téléphonique)

Bac +2

26ACADEMY

BTS ASSISTANTE COMPTABLE – BLOC « Traitement et contrôle des opérations comptables, fiscales et sociales »

Bac Pro

EFMA

ESTHETIQUE COSMETIQUE

CAP

EFMA

ESTHETIQUE COSMETIQUE

BEP

LYCEE GAMBETTA

METIER DES SERVICES ADMINISTRATIFS