Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Atouts et compétences

• > Secrétariat Organisation des rendez-vous et des déplacements de la Responsable(réservation d’hôtels
• location de véhicules
• tables au restaurant…)
• Traitement du courrier
• des appels téléphoniques et mails Rédaction et diffusion des supports de communication interne (emailsd'information
• compte rendu
• note...) Inventaire régulier des EPI et suivi du stock Création et gestion des cartes BTP Gestion des services généraux (commande fournitures
• cadeaux clients
• ...) Suivi de l'installation
• de la maintenance et des dépannages éventuels desappareils divers utilisés (imprimante
• fibre internet
• ...) Contrôle des prestataires d'entretien de l'agence > Recrutement Recueil des besoins
• diffusion des annonces sur les outils ciblés et sourcing Pré-qualification téléphonique et entretien physique Envoi
• suivi des candidatures et reporting Création et développement d'un vivier spécialisé profils BTP > Commercial Identification et anticipation des besoins des clients Présentation des profils auprès des clients sous forme de synthèses écrites Suivi des délégations les premières semaines de mission > Administration du personnel Enregistrement et suivi des dossiers des nouveaux embauchés Gestion des contrats de travail de l'embauche à la rupture Planification et organisation des visites médicales Suivi des tableaux de bord sociaux (congés
• absences
• planning
• ...) Réponse aux demandes quotidiennes des salariés > Formation Demande de devis auprès des organismes de formation Être le relai entre les organismes et les collaborateurs Gestion administrative et logistique de la formation (reporting
• convocation
• ...) > Paie Gestion du planning et des acomptes Saisie et transmission des éléments variables de paie

Logiciels

Pack Office, Tempo, SPSS

Langues

Français (courant)