Assistante De Direction
Réf. 2407091713 · 94260 Fresnes · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Atouts et compétences
- • Gestion de projets - Evénements | Appel d'offres. • Coordination d'équipe | Interface. • Gestion des achats (fournitures). • Conception et réalisation de documentation de communication. • Techniques administratives. • Management. • Résolution de problèmes
- • Autonome • Rigoureuse • Organisée • Réactive • Polyvalente • Force de proposition • Précise • Rapidité de compréhension et d'analyse des travaux demandés. • Gestion des priorités. • Disponible • Consciencieuse • Persévérante
Logiciels
Pack Office, Outlook, Publisher
Langues
Français (courant)
Expériences professionnelles
Assistante de Direction du Directeur Général Adjoint
Employeur confidentiel
* Assurer l'interface entre la Direction Opérationnelle et les autres services (EDP, Commercial, Travaux, RH & DG). * Constitution du dossier administratif des appels d'offres & candidatures (marchés privés et publics). * Mise à jour des documents administratifs. * Présentations PPT pour tous types de réunions & d'événements. * Organisation d'événements (réunion d'information, repas de Noël, séminaires en province, pot pour l'obtention d'une affaire, etc.). * Organisation de diverses réunions et déplacements (réservation hôtel, train, avion). * Gestion des agendas du Directeur Général Adjoint, Directeur Commercial, Responsable Commercial. * Prise de notes et rédaction de compte-rendu et courriers. * Rédaction de courriers. * Épauler le Directeur Commercial dans ses tâches.
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
* Assistanat de direction classique : filtrage téléphonique, organisation de réunion, gestion complexe, services généraux. * Validation de factures sous IAS (logiciel comptable). * Gestion et mise à jour des dossiers litiges sur l'intra DB.
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
* Gestion des appels d'offres : recherche d'appels d'offres sur le BOAMP, gestion des documents administratifs (DC1, DC2, NOTI2, etc.), mise en page et relecture des documents, respect du délai d'envoi (envoi papier et dématérialisé). * Responsable des services généraux. * Assistanat de direction classique (gestion des appels, filtrage téléphonique, gestion d'agenda, prise de rendez- vous, gestion des contrats et volets sociaux TESE, établissement des attestations Assedic).
Responsable Administrative
Employeur confidentiel
Déléguée Générale Adjointe
Employeur confidentiel
Assistante polyvalente-Missions
Employeur confidentiel
Assistante de Direction Commerciale
Employeur confidentiel
Télévendeuse
Employeur confidentiel
Secrétaire Commerciale
Employeur confidentiel
Formations
CAP
ESAC; Employé des Services Administratifs & Commerciaux
Formation
Perfectionnement Logiciel Excel
Bac Pro
Lycée Pierre Corneille
BUREAUTIQUE Gestion administrative & secrétariat
BEP
Lycée Val de Bièvre
CAS Communication Administrative & Secrétariat