Assistante De Direction
Réf. 2407311012 · 95590 Presles · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Atouts et compétences
- Accueillir la clientèle
- fournitures
- archivage
- Gérer les appels
- Gérer les appels téléphoniques
- Créer des devis
- Gérer les factures
- Suivre les factures
- démarches administratives
- Gérer les plannings
- Gérer les planning
- prises de rendez-vous
- complétude des dossiers
- Suivre les dossiers administratifs
- gestion des flux
- Commander des fournitures
- Responsable marketing
- réseaux sociaux
- Organiser des réunions
- rédiger les comptes-rendus
- prise de notes
- Pédagogique
- Scanner
- BTP
- TRAVAIL D'ÉQUIPE
- RIGOUREUSE
- AUTONOME
- POLYVALENTE
- Excel
- PACK OFFICE
- GED
Langues
Anglais (courant), Espagnol (courant), Français (courant)
Loisirs
DANSE
Expériences professionnelles
Assistante de direction & Pédagogique 0783909746
Employeur confidentiel
Réaliser des tableaux Excel Collaborer avec Erasmus Comparer les mobilités saisies BM (Tableau Excel) Commander des fournitures Faire des fiches d'émargement Créer des badges Réserver des billets de train SNCF et des billets d'avion Air France Réserver des chambres d'hôtel Saisir les ordres de mission et les états de frais Scanner et imprimer des documents Organiser des réunions, des événements, des séminaires et déjeuners Faire des attestations de présence pour les collaborateurs internationaux
Charger de gestion des flux GED et archivage
Employeur confidentiel
Garantir la réception le tri. Préparer la complétude des dossiers confiés. Faire le traitement des tâches connexes à la production courrier GED. Gérer l'archivage Traiter les dossier BSPI / ADH/ RST/PF/PAV/PVA/OB Organiser des réunions chaque semaine Gérer les appels avec nos partenaires étranger
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Créer des devis Préparer les contrats des élèves et les faire signer Préparer la rupture des contrats des élèves souhaitant quitter l'organisme Gérer les plannings des moniteurs Gérer et former les stagiaires Gérer les factures Gérer les mails Gérer les différentes démarches administratives sur les plateformes (ANTS; LA POSTE.net; etc..)
ASSISTANTE RH ET GESTIONNAIRE DE PAIE
Employeur confidentiel
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Accueillir la clientèle Gérer les appels téléphoniques ainsi que les prises de rendez-vous Gérer l'archivage et la gestions des fournitures Suivre les mails et les échanges avec le client Suivre les dossiers administratifs Gérer les factures
Assistante administrative & Pédagogique
Employeur confidentiel
Prospections via les réseaux sociaux Suivre les factures et les paiements Suivre et relancer les e-mails Gérer les appels téléphoniques, les rendez-vous professionnels Tenir à jour l'agenda de la société Gérer les planning Combiner des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes-rendus Gérer et créer des devis Gérer les feuilles de présence et d'absence
Formations
FORMATION Responsable marketing digital
OpenClassrooms
Bac
Évariste Galois
Baccalauréat STMG OPTION MERCATIQUE