Agent Administratif Polyvalent

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.

Atouts et compétences

• Accueillir
• orienter
• informer une personne
• Arrêter les termes d'un contrat
• Assurer les relations entre des collaborateurs
• élus et partenaires
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter l'ensemble des justificatifs clients
• Déterminer le montant du loyer et des charges
• Dresser des procès-verbaux
• Effectuer une réservation
• Gérer la relation avec les fournisseurs
• sous-traitants
• prestataires
• Gérer un patrimoine
• un portefeuille d'actifs
• Gérer un planning de vacances de logements
• Gestion administrative
• Gestion de logements sociaux
• Organiser le stationnement des véhicules dans le parking de l'établissement
• Organiser un conseil d'administration
• une assemblée générale
• Préparer et conduire des opérations immobilières
• Prévenir et résoudre les conflits
• Procéder à l'enregistrement
• au tri
• à l'affranchissement du courrier
• Procédures d'administration de compte bancaire
• Procédures d'encaissement
• Réceptionner
• distribuer ou mettre à disposition des courriers
• colis
• avis d'échéance
• quittances de loyer
• Suivre des demandes de logements locatifs
• Suivre les formalités d'enregistrement d'une société
• Utilisation d'une machine à affranchir
• Vérifier la tenue de dossiers de fabrication et de documents de suivi
• Comptabilité bancaire
• Concevoir
• réaliser et mettre en place une procédure d'automatisation
• Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
• Modes de paiement
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
• Gestion immobilière en copropriété
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
• Administrer une enquête
• un sondage
• Analyse des risques financiers
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Comptabilité générale
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes
• Contrôler l'état des stocks
• Documenter un problème public
• Élaborer des tableaux de bord
• Établir
• mettre à jour un dossier
• une base de données
• Être à l'écoute
• faire preuve d'empathie
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• Gestion administrative du courrier
• Identifier
• traiter une demande client
• Logiciels comptables
• Méthode de classement et d'archivage
• Numériser des documents
• médias ou supports techniques
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
• Rédiger un rapport
• un compte rendu d'activité
• Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
• Superviser une clôture comptable
• Utiliser les outils bureautiques
• Avoir le sens du service
• Être à l'écoute
• faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de créativité
• d'inventivité
• Faire preuve de curiosité
• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Respecter ses engagements
• assumer ses responsabilités
• S'adapter aux changements
• Travailler en équipe

Langues

Bulgare (maternelle), Français (maternelle), Macédonien (courant), Serbe (courant), Anglais (moyen), Grec (notions)

Permis

Permis B

Loisirs

Jardinage, Voyages, Musique