Assistante de construction

Assistante de construction

Employeur confidentiel

- Lancer les consultations sur AWS, suivi des AO, organisation des visites, analyses des offres SPS, BC, MOE (candidatures), AMO HQE établissement des rapports d'analyse, notification et attribution des marchés, - Gestion des jurys de concours et des commissions techniques, - Réaliser les avenants, les BC, les OS et les relevés de décisions, - Suivi des sous-traitants : gestion des agréments, des relances, des déclarations et du suivi sur la plateforme E- Attestation, liaison avec l'entreprise et la MOE, - Le suivi des PC, DP et des PD et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier), - Pointage des situations et des factures avec les BC, numérisation, envoie au service comptabilité, - Coordination entre les différents intervenants (ENEDIS, SAP, titulaire marché, BC, BE, MOE) pour suivre de près et à temps l'évolution d'une situation, - Lancer les diagnostics Amiante, Plomb, Elec , et les relevés du géomètre selon le marché de BC avant et après travaux et organisation des interventions sur site, - Montage des dossiers consultations MOE et marché travaux, - Gestion des dossiers référés préventifs et des imprévus (fuite d'eau, intrusions sur site, ..) - Organisation des réunions, accueil physique des intervenants et alimentation et suivi des tableaux de bord

Assistante travaux construction

Employeur confidentiel

- La gestion administrative des consultations et des appels d'offres (ouverture des plis, enregistrement, étude administrative des offres,) ; - La rédaction et la mise en forme des CCAP et CCTP en collaboration avec le service juridique; - Le suivi des permis de construire et de ses formalités (affichage + constat d'huissier) ; - L'élaboration et le suivi des ordres de services et des bons de commandes ; - Préparation et mise en forme des demandes d'agrément des sous traitants ; - Le suivi administratif et financier des opérations ; - La réalisation de mailings d'information aux locataires ; - Organisation des réunions publiques de concertation avec les locataires dans le cadre de la Charte de la Réhabilitation ; - Préparation des courriers, des documents et des tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation.

Office Manager

Employeur confidentiel

* Service Immobilier : - Gestion du projet immobilier : En charge de l'appel d'offre du programme immobilier mixte 32 logements et 6 locaux commerciaux, préparation de la commercialisation, suivie de la consultation des entreprises et négociation des devis (3 M €), - Marketing : Co-Définir la stratégie de promotion presse et publicitaire : choix des canaux de diffusion, types de supports (taille de l'encart, négociation des budgets,), - Coordination : Piloter la coordination et le suivi des projets entre les différents intervenants (Sous traitants européens, cabinet d'architecte, agence immobilière, banques...). * Service Travaux : - Assistanat: tenue d'agenda, organisation de réunions, gestion des déplacements en France et à l'international; rédaction de comptes rendus des réunions et de documents, préparation et traitement des documents (reliures, mise en forme, archivage, traitement des courriers, mails.), réception d'appels téléphonique et accueil physique, - Gestion des dossiers d'appel d'offre : Veille informatique, mise en concurrence des fournisseurs et des sous traitants, collecte et compilation d'informations, saisie, contrôle des délais, - Gestion administrative : Établissement des situations et facturations des chantiers, des DGD, et bordereaux de paiements et des devis, Constitution et préparation de dossiers techniques (PPSPS, Qualibat, DOE), - Négociation : Gérer les contrats d'assurances, déclaration d'activités et suivi des sinistres, - Communication : Assurer la transmission des informations en interne et en externe (notes,..), Mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents sous-traitants, gestion des différents litiges, - Ressources Humaines : Gestion des formations des salariés, des visites médicales et des congés payés, - Gestion des achats : Gestion des fournitures bureau et du matériel chantier; gestion du parc automobile (11 véhicule), interface avec les fournisseurs et les commerciaux, contrôle de la conformité des livraisons et des prix clients,

Coordinatrice d'équipe Socio-éducative

Employeur confidentiel

- Accompagnement des professionnels dans la création d'une nouvelle trame de projets personnalisés et les soutenir dans la Co-construction, la mise en place et l'évaluation des projets personnalisés des usagers, - Planification, mise en place et évaluation des projets personnalisés, - Organisation du travail de l'équipe, programmation des activités du service, coordination des interventions des équipes (30 salariés) et établissement des plannings, - Création et développement du réseau partenarial (CMP, Mairie, Scolarest, Employeurs,), - Création et diffusion des supports de communication (les évolutions législatives, juridiques et réglementaires,) - Mettre en place des procédures (règlement de fonctionnement) et veiller à les faire respecter, -

Assistante / Chargé de projet

Employeur confidentiel

- Programmation et suivi des chantiers de rénovation intérieures en milieu occupé - Participation aux différentes réunions (réunion cadres, réunions chantiers, réunions avec les bailleurs sociaux,), - Planification des rendez vous, des plannings des collaborateurs et les déplacements, - Gestion administrative des contrats sous-traitance, des ordres de service, des bons de commandes, - Travailler en binôme avec le chargé d'affaire sur différents projets en simultanée, - Animation et Coordination de trois équipes pluridisciplinaires (33 ouvriers).

Bac +4

IRTS -Neuilly Sur Marne

CAFERUIS (Bac+4)

Référent de Site Qualifiant

IRIS- Asnières Sur Seine

Référent de Site Qualifiant

Bac +5

UE

Préparation de Master International

Bac +5

Tlemcen-ALGERIE

Ingénieur de Contrôle de Qualité (Bac+5)