PMEBTP est depuis 26 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

L'équipe spécialisée RH et BTP de PMEBTP accompagne ses clients et ses candidats jusqu'au succès par des contacts personnalisés.
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Née le 26/04/1984
34170 Castelnau-le-lez
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 2412051020

Secrétaire Ou Assistante Administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.

Formations

02/2025 : - GRETA Montpellier
Titre professionnel: Secrétaire assistante
Bac - Lycée Melkior Garre
Baccalauréat STT Sciences Technologies Tertiaires

Expériences professionnelles

09/2023 - 11/2023 : Chargée d'Accueil chez Comue (communauté D’université Et D’établissement)
Accueillir, orienter, informer des étudiants et des chercheurs internationaux. Traiter des demandes de cartes de séjour étudiant et chercheur. Prendre des rendez-vous de dépôt de dossier.
08/2019 - 06/2021 : Adjoint Administratif chez Ntt (nippon Telegram Telecom)
Accueillir, orienter, informer les visiteurs en Anglais et en Français. Mettre à jour des dossiers de salariés lors de leurs arrivées et départs en entreprise. Mettre à jour la base de donnée de fournitures de bureau. Réserver des salles de réunions avec Outlook. Planifier des rendez-vous médicaux professionnels pour les salariés. Recevoir, distribuer et envoyer les courriers et les colis. Effectuer des commandes de cadeaux pour les employés en congé maternité/paternité. Activer et désactiver des badges d’accès.
09/2017 - 06/2019 : Adjoint Administratif
Accueillir, Orienter, Informer les visiteurs. Gérer du courrier et colis. Tenir le standard téléphonique. Mettre à jour un dossier/base de données. Gérer des rendez-vous. Gérer des salles de réunion. Effectuer des réservations (hôtel-taxi). Utiliser les logiciels (Word-Excel). Utiliser les outils de communication: Teams-Zoom-Outlook.

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)

Atouts et compétences

Accueillir, Orienter, Informer, Gestion de courrier et colis, Tenue du standard téléphonique, Mise à jour de dossiers/base de données, Gestion de rendez-vous, Gestion de salles de réunion, Réservations (hôtel-taxi), Utilisation de logiciels (Word-Excel), Utilisation d'outils de communication (Teams-Zoom-Outlook), Traitement des demandes de subventions, Vérification et validation de pièces justificatives, Collaboration avec les équipes

Centres d'intérêts

Sens du service, Consciencieuse, Adaptabilité, Esprit d'équipe, Calme

" J'ai choisi PMEBTP "

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Secrétaire Ou Assistante Administrative

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