Secrétaire ou Assistante Administrative
Réf. 2412051020 · Né(e) en 1984 · 34170 Castelnau-le-lez · 1 à 3 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Accueillir
- Orienter
- Informer
- Gestion de courrier et colis
- Tenue du standard téléphonique
- Mise à jour de dossiers/base de données
- Gestion de rendez-vous
- Gestion de salles de réunion
- Réservations (hôtel-taxi)
- Utilisation de logiciels (Word-Excel)
- Utilisation d'outils de communication (Teams-Zoom-Outlook)
- Traitement des demandes de subventions
- Vérification et validation de pièces justificatives
- Collaboration avec les équipes
Logiciels
Word, Excel, Teams, Zoom, Outlook
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant)
Loisirs
Sens du service, Consciencieuse, Adaptabilité, Esprit d’équipe, Calme
Expériences professionnelles
Chargée d'Accueil
Employeur confidentiel
Accueillir, orienter, informer des étudiants et des chercheurs internationaux. Traiter des demandes de cartes de séjour étudiant et chercheur. Prendre des rendez-vous de dépôt de dossier.
Adjoint Administratif
Employeur confidentiel
Accueillir, orienter, informer les visiteurs en Anglais et en Français. Mettre à jour des dossiers de salariés lors de leurs arrivées et départs en entreprise. Mettre à jour la base de donnée de fournitures de bureau. Réserver des salles de réunions avec Outlook. Planifier des rendez-vous médicaux professionnels pour les salariés. Recevoir, distribuer et envoyer les courriers et les colis. Effectuer des commandes de cadeaux pour les employés en congé maternité/paternité. Activer et désactiver des badges d’accès.
Adjoint Administratif
Employeur confidentiel
Accueillir, Orienter, Informer les visiteurs. Gérer du courrier et colis. Tenir le standard téléphonique. Mettre à jour un dossier/base de données. Gérer des rendez-vous. Gérer des salles de réunion. Effectuer des réservations (hôtel-taxi). Utiliser les logiciels (Word-Excel). Utiliser les outils de communication: Teams-Zoom-Outlook.
Formations
Diplôme
GRETA Montpellier
Titre professionnel: Secrétaire assistante
Bac
Lycée Melkior Garre
Baccalauréat STT Sciences Technologies Tertiaires