Office Manager et Executive Assistant
Réf. 241230171625 · Né(e) en 1994 · 75000 Paris · 3 à 5 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Leadership
- Excellent relationnel
- Prise d'initiative
- Rigueur
- Technique de négociation
- Capacité décisionnelle
- Solide esprit d’analyse
- Adaptabilité
- Capacité de résolution des conflits
- Gestion méthodique et minutieuse des projets
- Capacité de travail en équipe
- Rédaction d'étude de cas
- Maîtrise de la gestion des achats
- Analyse pointue des données du secteur
- Capacité à établir et à entretenir des relations solides avec les fournisseurs
Langues
Allemand (maternelle), Anglais (courant)
Loisirs
Politique nationale et internationale, Sport, Littérature
Expériences professionnelles
Manager de Restauration | Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Office Manager et Assistante du CEO
Employeur confidentiel
Coordination et organisation du temps et de l’agenda mouvant et international du CEO avec l’organisation de nombreux voyages et de meeting - Organisation des réunions et d’événements interne et externe - Compte rendus de réunions et reporting. Gestion de la facturation clients et prestataires - Gestion du recouvrement - Lien avec le cabinet comptable externe - Rapprochement bancaire - Suivi et contrôle des notes de frais.
Office Manager
Employeur confidentiel
Pilotage Opérationnel et du Service Facturation - Gestion RH - Conduite des dossiers de litiges, mise à jour du tableau de bord pour assurer le suivi optimal des dossiers - L’organisation de rendez-vous et déplacements - Gestion du planning et le tri des correspondances - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - L’organisation d’évènements internes et externes - La gestion administrative des contrats et du personnel - Services généraux.
Chef de Projet en Stratégie Géopolitique | Assistante de Direction
Employeur confidentiel
Rédaction d’articles de presse - Recherche de fonds pour divers projets internationaux - Négociations avec diverses délégations étrangères - Gestion de projet nationaux et internationaux principalement au Liban - Participation à l’organisation de campagnes présidentielles africaines - Participation à l’organisation de divers évènements (cérémonie du 11 novembre) - Lien avec les médias - Traduction - Rencontres avec les ambassades - Gestion de l’agenda international de deux dirigeants.
Formations
Bac
Baccalauréat Français spécialité Économiques et Sociales
Bac
Baccalauréat Allemand spécialité Littérature
Diplôme
Brevet Allemand
Diplôme
Brevet Français
Bac +3
Université Paris X - Nanterre
Licence de Droit Franco-Allemand