Assistante administrative / Polyvalente
Réf. 250108004805 · 92160 Antony · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- maintenance preventive
- Comptabilité
- rapports de gestion
- Traitement du courriers
- Gestion des appels
- Facturations
- Facturation
- factures
- Suivi des documents
- Suivi des contrats clients
- gestion des contrats
- Gestion du planning
- planning
- Gestion planning
- Organisation des déplacements
- Gestion des notes de frais
- notes de frais
- intranet
- Gestion des reunions
- Suivi administratif du personnel
- tableau de Bord
- SAV
- sens de l'organisation
- Stork
- Pack office
Langues
Anglais (courant), Français (courant)
Expériences professionnelles
Assistante exploitation
Employeur confidentiel
* Accueil nouveaux techniciens * Gestion du planning formation * Gestion des reunions exploitations (MAJ des rapports) * MAJ Tableaux Cockpit (MAJ Non-conformités des sous-traitants, planning maintenance preventive, gestion des ordres de missions des Techniciens) * Facturations (clients, fournisseurs et devis)
Assistante administrative et logistique
Employeur confidentiel
(Marques Carrières pubiques - Le Moniteur) * Organisation formation pour le Ministères des Armées et de l'Intérieur * Mise en place des préparations concours e-learning * Organisation des déplacements et gestion des contrats formateurs * Facturation * MAJ Tableaux de facturations * SAV * Projet QUALIOPI
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
* Gestion planning de la Directrice financière * Gestion des rapports de gestion * Relance Conventions APL auprès des Notaires * MAJ tableau de Bord * Suivi administratif du personnel * Suivi des convocations pour les formations
Assistante Polyvalente
Employeur confidentiel
* Responsable formation des assistantes basées en Pologne * Traitement du courriers des Associés * Suivi des documents relatifs à nos missions * Suivi des rapports de gestions * Organisation planning * Gestion des notes de frais
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
* Standard * Traitement du courriers et appels * Suivi des contrats clients * Facturation * Soutien aux Chargés de recherche : recherche profil candidat linkedin, viadeo, Easysearch.
Assistante de Direction
Employeur confidentiel
* Accueil et enregistrement des nouveaux étudiants * Veille du site intranet ANGLAIS/FRANCAIS * Gestion des appels * Comptabilité : relances notes de frais et émissions des factures * Etablissement des ordres de missions
Formations
Bac +2
BTS AM
Bac
BAC PRO Commerce
BEP
BEP VAM