Chargée d'Administration des Ventes
Réf. 2501100046 · 67000 Strasbourg · 3 à 5 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Grand-Est, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- optimisation des processus
- Amélioration des processus
- suivi des budgets
- budget annuel
- présentations
- TOEIC
- Classement et archivage des documents
- comptabilité
- conformité réglementaire
- gestion des appels téléphoniques
- renseignements par téléphone
- facturation
- Gestion de la facturation
- Gestion de projet
- formation des nouveaux collaborateurs
- moyens de paiement
- dossiers clients
- gestion des déplacements professionnels
- Suivi des notes de frais
- parties prenantes
- Administration des Ventes
- Ingénierie
- compétences en gestion
- Marketing
- Développement de compétences
- départ à la retraite
- Gestion des commandes
- bon de commande
- traitement des demandes
- Sciences Économiques
- économies
- Analyse de marché
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Oracle
- SAP
- Chorus
- SAGE
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- SPSS
- SQL
- GED
Langues
Anglais (courant), Arabe (bilingue), Français (bilingue)
Loisirs
Photographie, Bénévolat, Cinéma
Expériences professionnelles
Chargée des Voyages d'Affaires
Employeur confidentiel
* Organisation et gestion des déplacements professionnels des employés et chercheurs en conformité avec les politiques du CNRS, INSERM, UNISTRA et GIE. * Élaboration et suivi des budgets de voyage, garantissant l'efficience et la conformité des dépenses. * Coordination des réservations - vols, hôtels, transports - et gestion des moyens de paiement: bon de commande, carte Corporate. * Suivi des notes de frais et traitement des demandes de remboursement selon les procédures spécifiques des tutelles. Résultats : * Gestion de plus de 1500 demandes de voyages professionnels par an; Supervision d'un budget mensuel de paiement de 30 000 euros et d'un budget annuel global de 500 000 euros; Amélioration des processus de gestion des voyages, générant des économies budgétaires; Mise en place d'outils et de procédures pour assurer la conformité réglementaire; Développement de relations solides avec les parties prenantes internes et externes; Adaptation rapide aux évolutions organisationnelles et réglementaires; Prise en charge des responsabilités après le départ à la retraite de la responsable du service, incluant la formation des nouveaux collaborateurs; Animation des présentations.
Assistante de gestion
Employeur confidentiel
* Réception et gestion des appels téléphoniques et des emails, avec filtrage pour identifier les communications prioritaires. * Classement et archivage des documents. * Suivi des honoraires. * Gestion de la facturation et de la comptabilité liées aux dossiers clients.
Chargée d'Accueil et de Conseil
Employeur confidentiel
* Renseigner les futurs étudiants et leurs parents sur le programme Grande École. * Gérér efficacement les demandes de renseignements par téléphone, email et en personne, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
Formations
Bac +5
Grande Ecole et MSc Marketing et Ingénierie d'Affaire - ICN Business School
Double diplôme Programme
Bac +5
PGE1 - Burgundy School of Business - DIJON.
Bac +2
ECT- Lycée ERAZI - El Jadida, Maroc
Classes Préparatoires CPGE
Bac
Lycée Abi Chouaib Doukali - El Jadida, Maroc.
Baccalauréat en Sciences Économiques