Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
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67000 Strasbourg
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 2501100046
Chargée D'administration Des Ventes
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Grand-Est, dans le Batiment.
Formations
06/2024 : Bac +5 - Grande Ecole et MSc Marketing et Ingénierie d'Affaire - ICN Business School , Nancy
Double diplôme Programme
Double diplôme Programme
06/2021 : Bac +5 - PGE1 - Burgundy School of Business - DIJON. , DIJON
06/2020 : Bac +2 - ECT- Lycée ERAZI - El Jadida, Maroc
Classes Préparatoires CPGE
Classes Préparatoires CPGE
06/2018 : Bac - Lycée Abi Chouaib Doukali - El Jadida, Maroc.
Baccalauréat en Sciences Économiques
Baccalauréat en Sciences Économiques
Expériences professionnelles
03/2022 - 07/2024 : Chargée des Voyages d'Affaires chez Igbmc, Strasbourg
* Organisation et gestion des déplacements professionnels des
employés et chercheurs en conformité avec les politiques du CNRS,
INSERM, UNISTRA et GIE.
* Élaboration et suivi des budgets de voyage, garantissant l'efficience
et la conformité des dépenses.
* Coordination des réservations - vols, hôtels, transports - et gestion
des moyens de paiement: bon de commande, carte Corporate.
* Suivi des notes de frais et traitement des demandes de remboursement
selon les procédures spécifiques des tutelles.
Résultats :
* Gestion de plus de 1500 demandes de voyages professionnels par an;
Supervision d'un budget mensuel de paiement de 30 000 euros et d'un
budget annuel global de 500 000 euros; Amélioration des processus
de gestion des voyages, générant des économies budgétaires; Mise en
place d'outils et de procédures pour assurer la conformité
réglementaire; Développement de relations solides avec les parties
prenantes internes et externes; Adaptation rapide aux évolutions
organisationnelles et réglementaires; Prise en charge des
responsabilités après le départ à la retraite de la responsable du
service, incluant la formation des nouveaux collaborateurs;
Animation des présentations.
* Organisation et gestion des déplacements professionnels des
employés et chercheurs en conformité avec les politiques du CNRS,
INSERM, UNISTRA et GIE.
* Élaboration et suivi des budgets de voyage, garantissant l'efficience
et la conformité des dépenses.
* Coordination des réservations - vols, hôtels, transports - et gestion
des moyens de paiement: bon de commande, carte Corporate.
* Suivi des notes de frais et traitement des demandes de remboursement
selon les procédures spécifiques des tutelles.
Résultats :
* Gestion de plus de 1500 demandes de voyages professionnels par an;
Supervision d'un budget mensuel de paiement de 30 000 euros et d'un
budget annuel global de 500 000 euros; Amélioration des processus
de gestion des voyages, générant des économies budgétaires; Mise en
place d'outils et de procédures pour assurer la conformité
réglementaire; Développement de relations solides avec les parties
prenantes internes et externes; Adaptation rapide aux évolutions
organisationnelles et réglementaires; Prise en charge des
responsabilités après le départ à la retraite de la responsable du
service, incluant la formation des nouveaux collaborateurs;
Animation des présentations.
09/2021 - 02/2022 : Assistante de gestion chez Maître Pierre-vincent Connault, Dijon
* Réception et gestion des appels téléphoniques et des emails, avec
filtrage pour identifier les communications prioritaires.
* Classement et archivage des documents.
* Suivi des honoraires.
* Gestion de la facturation et de la comptabilité liées aux dossiers
clients.
* Réception et gestion des appels téléphoniques et des emails, avec
filtrage pour identifier les communications prioritaires.
* Classement et archivage des documents.
* Suivi des honoraires.
* Gestion de la facturation et de la comptabilité liées aux dossiers
clients.
05/2021 - 06/2021 : Chargée d'Accueil et de Conseil chez Burgundy School Of Business, Dijon
* Renseigner les futurs étudiants et leurs parents sur le programme
Grande École.
* Gérér efficacement les demandes de renseignements par téléphone,
email et en personne, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
* Renseigner les futurs étudiants et leurs parents sur le programme
Grande École.
* Gérér efficacement les demandes de renseignements par téléphone,
email et en personne, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Arabe (Oral : bilingue / Ecrit : avancé), Français (Oral : bilingue / Ecrit : avancé)
Atouts et compétences
optimisation des processus, Amélioration des processus, suivi des budgets, budget annuel, présentations, TOEIC, Classement et archivage des documents, comptabilité, conformité réglementaire, gestion des appels téléphoniques, renseignements par téléphone, facturation, Gestion de la facturation, Gestion de projet, formation des nouveaux collaborateurs, moyens de paiement, dossiers clients, gestion des déplacements professionnels, Suivi des notes de frais, parties prenantes, Administration des Ventes, Ingénierie, compétences en gestion, Marketing, Développement de compétences, départ à la retraite, Gestion des commandes, bon de commande, traitement des demandes, Sciences Économiques, économies, Analyse de marché
Capacité d'adaptation, Autonomie, Oracle, SAP, Chorus, SAGE, Excel, Outlook, PowerPoint, Word, SPSS, SQL, GED
Capacité d'adaptation, Autonomie, Oracle, SAP, Chorus, SAGE, Excel, Outlook, PowerPoint, Word, SPSS, SQL, GED
Centres d'intérêts
Photographie, Bénévolat, Cinéma