Assistante Administrative Technique
Réf. 2501111758 · 92380 Garches · 3 à 5 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- appels téléphoniques
- achats
- Assurer l'approvisionnement
- Classement
- archivage
- Analyser les comptes
- Rédaction de courrier
- Mise à jour des dossiers médicaux
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil téléphonique
- devis
- Etablissement des devis
- Facturer
- factures
- Suivre la facturation
- Facturation
- Participation aux appels d'offre
- Gestion des contrats
- plannings
- Gestion du planning
- Prise de rendez-vous
- Communication interne
- suivre les paiements
- Organisation des déplacements professionnels
- Gestion des flux
- prioriser
- Logiciel de gestion
- dépannage
- Messagerie
- réception des commandes
- planification des interventions
- Confidentialité
- Gestion RH
- tableaux de bord
- suivi des commandes
- Ventes
- Travail en équipe
- Autonomie
- Discrétion
- gérer les données
- Outlook
- Pack office
Langues
Français (courant)
Expériences professionnelles
Assistante travaux
Employeur confidentiel
Gestion des contrats et des données administratives des sous traitants Réalisation documents administratifs de chantiers PPSPS/DOE Gestion et suivi des commandes fournisseurs Faire le lien entre les prestataires externes, et l'équipe interne Etablissement et envoi des situations de travaux Organisation des déplacements professionnels Assurer l'approvisionnement en matériel et équipements de travail et la distribution et l'entretien des tenues professionnelles pour les ouvriers. Participation aux appels d'offre public et privé
Assistante de planification
Employeur confidentiel
Gestion du planning (dépannage et chantier) Gestion RH des équipes techniques dépannage Commandes fournisseurs, sous-traitants Rédaction compte rendus d'interventions Etablissement des devis, et des factures liées à des interventions Gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques Intermédiaire entre les clients et les techniciens
Assistante administrative travaux
Employeur confidentiel
Rédaction de courrier et de mails Faire le lien entre les prestataires externes (architectes, soustraitants, fournisseurs, ect) et l'équipe interne (conducteurs de travaux) Organiser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la planification des interventions. Suivre la facturation des chantiers selon l'avancement des travaux et les factures des sous-traitants ; Analyser les comptes rendus de chantiers ; Gérer les tableaux de bord du service
Secrétaire médicale
Employeur confidentiel
Accueil téléphonique, visiteurs et patients Prise de rendez-vous et gestion des agendas Facturation Classement administratif et archivage Mise à jour des dossiers médicaux patients Saisi des comptes rendus médicaux
Formations
Assistante de direction Titre 5 RNCP
IFOCOP Paris 11
Assistante de direction Titre 5 RNCP
Diplôme
EDUCSUP Paris 14
Secrétaire Assistante Médico Social Titre 4 RNCP
Secrétaire Assistante Médico Social Titre 4 RNCP