Responsable d'administration du personnel et paie

Responsable d'administration du personnel et paie

Employeur confidentiel

* Élaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail... * Analyse des données recueillies. * Transmission des données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l'entrepris. * Établissement du bilan social de l'entreprise. * Dialogue permanent avec le salarié(e)s, participation aux chantiers RH. * Conseil auprès des managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires...) et de la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...). * Supervision de l'administration de la paie. * Supervision de l'administration du personnel : contrats de travail, gestion de la paie. * Garantie du respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise. * Maintien des relations avec les organismes sociaux. * Préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établissement des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte.

Coordinatrice d'administration du personnel et projet RH

Employeur confidentiel

* Gérer les temps et l'absentéisme journalier (absences maladie, maternité, accident du travail...). * Enregistrer les arrivées, les départs de collaborateurs et noter les changements de postes, promotions et autres. * Coordonner l'ensemble des activités liées au projet RH. Et assurer de leur contrôle et de leur mise en œuvre. * Assurer de la qualité des relations sociales. * Assurer un reporting RH régulier vers la DRH Groupe. * Piloter les projets RH et participer à la conduite du changement qui peut en résulter. * Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel. * Gestion et préparation des conventions avec des organismes externe. * Gestion d'équipe. * Gestion de pointage (contrôle et correction des anomalies). * Gestion des dossiers d'assurance. * Suivi les changements des contrats. * Répondre aux demandes des collaborateurs liées au droit du travail, recrutement, formation , gestion des carrières, rémunération. * Etablir des documents nécessaires à l'expédition des commandes en fonction de son pays de destination, de l'incoterm ainsi que du mode de règlement convenu. * Assurer l'accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres tiers. * Gestion et suivi des projets RH (mise en place d'un nouveau système de pointage, module bonus et avance sur salaire,...). Correspondante de paie Faurecia Inspiring Mobility Salé, Octobre 2020 -Décembre 2020 * Saisie des éléments variables pour la paie. * Établissement des fiches de paie sous la direction du responsable. * Saisie des absences et des jours de congés du personnel pour la paie. * Gestion de l'activité des ressources humaines, rédaction des contrats, préparation des éléments de paie, recrutement. * Mise à jour des dossiers des salariés : informations pour la paie et la médecine du travail. * Concevoir, produire et analyser les tableaux de bords et indicateurs RH. * * Piloter le processus d'élaboration des budgets RH et assurer le suivi de son exécution. * Assurer les déclarations sociales (CNSS,IR ,... ).

Chargée d'administration du personnel

Employeur confidentiel

* Mise à jour et suivi des dossiers administratifs. * Suivi de la Paie. * Gestion des absences et congés sur le système de pointage Kelio. * Livraison des documents administratifs (attestation de travail, ...). * Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs. * Suivi administratif des opérations de la gestion des ressources humaines. * Gestion de transport et de la cantine. * Traitement des sujets disciplinaires selon le code de travail. * Préparation des sanctions disciplinaires et suivre avec l'inspection de travail.

Chargée de recrutement

Employeur confidentiel

* Rédaction et diffusion des offres sur le site de l'entreprise et sur les sites de recherche d'emploi, suivi et renouvellement des abonnements. * Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses. * Création des dossiers des candidats : collecte des pièces justificatives, vérification des références, saisie dans le logiciel interne. * Recueil et analyse des besoins en recrutement auprès des opérationnels, rédaction et publication des annonces. * Animation des relations avec les partenaires (établissements scolaires, Pôle emploi, chambres de commerce et d'industrie). * Participation aux entretiens de recrutement et accompagnement des managers à la prise de décision. * Représentation de l'entreprise sur des salons de l'emploi : rencontres avec des candidats potentiels. * Recherche de profils sur les supports de sourcing adaptés et présélection des candidatures. * Suivi des candidatures depuis la planification des entretiens jusqu'à la proposition d'embauche, réalisation de feedbacks. * Tenue d'entretiens avec plusieurs candidats ayant le profil recherché afin de sélectionner ceux qui conviendraient le mieux l'entreprise.

Stagiaire en département des ressources humaines

Employeur confidentiel

* Rédaction et publication des annonces sur le logiciel interne et sur les sites d'emploi, traitement des candidatures. * Administration des dossiers intérimaires, recueil et contrôle des documents, prise de références. * Sourcing sur les jobboards et les CVthèques (LinkedIn , ...), appels par jour en moyenne. * Tri des CV, présélection téléphonique, planification des entretiens, envoi des réponses aux candidats. * Passage des tests de présélection (papier et informatique), correction et présentation des résultats aux candidats.

Stagiaire en département de Comptabilité

Employeur confidentiel

* Gestion des tâches administratives : saisie des données, classement, archivage et numérisation des documents, rédaction de compte rendus de réunion. * Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures. * Vérification des notes de frais. * Préparation des remises de chèques pour la banque. * Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs. * Saisie des opérations comptables dans les livres comptables. * Participation aux situations comptables mensuelles et à la clôture des comptes en fin d'exercice.

Bac+8

Université IBN TOFAIL, Kénitra

Master spécialisé en Gestion des ressources humaines

Diplôme de formation : Administrateur du Personnel

Université IBN TOFAIL, Kénitra

Diplôme de formation : Administrateur du Personnel

Bac

Université IBN TOFAIL, Kénitra

Baccalauréat en Science Physique

Diplôme

Lycée TAKADDOUM, Kénitra

Bac +3

Licence fondamentale Gestion Comptable