Assistante de Direction

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

ASSOCIES Planification des réunions de direction, Organisation événements de direction Gestion et organisation déplacement Planification et suivi relationnelle avec les écoles d'avocats - Gestion des Frais Généraux Gestion Flotte automobile (suivi achats, entretiens et immatriculation) Suivi projets immobiliers de la direction (acquisition, travaux, aménagement, suivi financier) Analyse, négociation contrats assurances, achats fournitures, équipements. Saisie et traitement des notes de frais de la direction - Gestion Commerciale Facturation et suivi comptes clients gérés par la Direction

Responsable Administratif & RH

Employeur confidentiel

TURBOFONTE Gestion planning et agenda, organisation déplacement - Gestion des Frais Généraux Suivi et optimisation des prestataires (flotte automobile, achats fournitures, parc info. et mobile) - Gestion administrative du personnel Traitement de la paie en collaboration avec le cabinet comptable Onboarding/Offboarding, gestion des plannings déplacement collaborateur Etude et mise en place de process et solutions RH

Assistante de Direction/Office Manager

Employeur confidentiel

GROUPE Gestion des locaux, aménagement de l'espace, étude et coordination des travaux, interlocutrice des NATURAL SANTE prestataires. Gestion Frais généraux, achats, parc info. et tél., flotte automobile (gestion contrat location et assurances), suivi et optimisation des prestataires (Négociation et recherche d'économies), Gestion et organisation des déplacements Collaborateurs (réunion, formation, visite fournisseurs, salon). Organisation d'événements interne et externe (séminaire, événement clients, team building collaborateurs, déjeuners d'équipe, afterworks) Traitement administratif, logistique et matériel des arrivées et des départs (Onboarding/Offboarding) en collaboration avec le service RH. Mise en place et gestion de bases de données et outils d'amélioration (Inventaires IT, formulaires de demandes divers, mise en place de process), Management projet avec équipe dédiée, Communication interne, Bien être entreprise - Support Direction Générale et COMEX : Gestion et coordination Agenda du Directeur Général Gestion, Organisation des déplacements Directeur Général et COMEX Planification des réunions de direction, élaboration comptes rendus Organisation événements de direction

Assistante d'Agence

Employeur confidentiel

ARTECH Accueil Physique/Téléphonique, gestion des stocks d'équipements, gestion des déplacements, INGENIERIE Organisation événements équipe et clients Conception/Actualisation des outils de suivi d'activités - Gestion Commerciale, Technique et Financière Création des dossiers d'affaires, contrôle des tableaux de bords Chantiers, Suivi administratif et financier (CP, OS, Avenant, DGD, saisie Compte rendus et rapports) Etablissement de la Facturation, des Documents de clôture, Saisie des Marchés Collaboration au montage des Dossiers de Consultation des Entreprises (CCTP, DPGF) Lancement et suivi des consultations (analyse des offres et saisie des tableaux comparatifs) Montage des dossiers de réponses aux appels d'offres

Manager Administratif Financier et Commercial Arabe dialectal

Employeur confidentiel

- Gestion Administrative et Financière - Développement Commercial - Gestion Technique

Assistante de Direction

Employeur confidentiel

- Organisation de l'Agence : Organisation des réunions internes et externes, gestion des stocks d'équipements, centralisation et diffusion des informations Contrôle des indicateurs de reporting, participation aux revues d'opérations. Gestion des Frais Généraux, et des bâtiments (Nettoyage, maintenance Clim, Elec, Informatique), gestion des bureaux de co-working. - Gestion Commerciale, Technique et Financière : Participation aux réponses d'appels d'offres, Suivi Commercial Clients, Prospection Gestion de l'Outil CRM, Organisation d'évènements clients Création des dossiers d'affaires, Contrôle des tableaux de bords Chantiers, Etablissement de la Facturation, des Documents de clôture Saisie des Marchés, Gestion des comptes Fournisseurs Etablissement des Dossiers D'Ouvrages Exécutés, Collaboration au montage des dossiers DT/PC/AT/DT/DE Planification et gestion d'interventions travaux maintenance

Bac +2

ESIGBORDEAUX

BTS Assistante de Gestion PME-PMI