Assistante de direction
Réf. 250210180958 · Ixelles · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Gestion de l'accueil
- appels téléphoniques
- Réservation d'hôtels
- archivage des dossiers
- Gestion des courriers
- Traitement des appels
- prise en charge des appels
- Gestion des appels téléphoniques
- Traitement des factures
- préparation des documents administratifs
- gestion des contrats
- Gestion de l'agenda
- Gestion de l'agenda du directeur
- Organisation des Rendez-vous
- suivi des paiements
- gestion des fournitures de bureau
- Compétences en gestion
- organisation des réunions
- ressources humaines
- réception de colis
- service client
- procédures administratives
- électroniques
- travailler sous pression
- gérer plusieurs tâches
- Coordination des activités
- compétences en communication
- Microsoft Office
- Préparation de documents
- traitement de l'information
Langues
Anglais (maternelle), Français (maternelle)
Expériences professionnelles
Assistante de direction
Employeur confidentiel
-Gestion de l'agenda du directeur, organisation des réunions . -Préparation de documents et rapports, -Gestion de la correspondance et des appels téléphoniques. -Coordination avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations. -Réalisation de tâches administratives variées : prise de minutes de réunions, gestion des fournitures de bureau, etc. - Assurer l'organisation et l'archivage des dossiers.
Assistante administrative
Employeur confidentiel
-Gestion des agendas, prise en charge des appels et préparation des documents administratifs. -Traitement des factures et suivi des paiements, gestion des contrats et des dossiers. -Coordination des activités bureautiques quotidiennes. -Mise en œuvre de procédures administratives pour optimiser les opérations de bureau.
Hôtesse d'accueil
Employeur confidentiel
-Gestion de l'accueil (personnels internes, visiteurs externes, réception de colis...). -Gestion des appels téléphoniques. -Gestion des courriers électroniques. - Organisation des Rendez-vous. -Organisation de la salle des réunions. -Réservation d'hôtels et commande des taxis .
Formations
Certificat professionnel en assistance de ressources humaines
Certificat professionnel en assistance de ressources humaines
Certificat professionnel en Anglais d'affaires
Certificat professionnel en Anglais d'affaires
Bac +3
Licence en Anglais Fondamentale; La Langue