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Ixelles
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 250210180958
Assistante De Direction
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Formations
06/2023 : Certificat professionnel en assistance de ressources humaines
Certificat professionnel en assistance de ressources humaines
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06/2021 : Certificat professionnel en Anglais d'affaires
Certificat professionnel en Anglais d'affaires
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06/2020 : Bac +3
Licence en Anglais Fondamentale; La Langue
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Expériences professionnelles
01/2020 - 12/2022 : Assistante de direction chez Gabati.s.a
-Gestion de l'agenda du directeur, organisation des réunions .
-Préparation de documents et rapports, -Gestion de la correspondance et des appels
téléphoniques.
-Coordination avec les différents départements pour assurer le bon déroulement
des opérations.
-Réalisation de tâches administratives variées : prise de minutes de réunions,
gestion des fournitures de bureau, etc.
- Assurer l'organisation et l'archivage des dossiers.
-Gestion de l'agenda du directeur, organisation des réunions .
-Préparation de documents et rapports, -Gestion de la correspondance et des appels
téléphoniques.
-Coordination avec les différents départements pour assurer le bon déroulement
des opérations.
-Réalisation de tâches administratives variées : prise de minutes de réunions,
gestion des fournitures de bureau, etc.
- Assurer l'organisation et l'archivage des dossiers.
01/2019 - 01/2020 : Assistante administrative chez Prima Tours, TOURS
-Gestion des agendas, prise en charge des appels et préparation des documents
administratifs.
-Traitement des factures et suivi des paiements, gestion des contrats et des
dossiers.
-Coordination des activités bureautiques quotidiennes.
-Mise en œuvre de procédures administratives pour optimiser les opérations de
bureau.
-Gestion des agendas, prise en charge des appels et préparation des documents
administratifs.
-Traitement des factures et suivi des paiements, gestion des contrats et des
dossiers.
-Coordination des activités bureautiques quotidiennes.
-Mise en œuvre de procédures administratives pour optimiser les opérations de
bureau.
01/2018 - 01/2019 : Hôtesse d'accueil chez Prima Tours, TOURS
-Gestion de l'accueil (personnels internes, visiteurs externes, réception de colis...).
-Gestion des appels téléphoniques.
-Gestion des courriers électroniques.
- Organisation des Rendez-vous.
-Organisation de la salle des réunions.
-Réservation d'hôtels et commande des taxis .
-Gestion de l'accueil (personnels internes, visiteurs externes, réception de colis...).
-Gestion des appels téléphoniques.
-Gestion des courriers électroniques.
- Organisation des Rendez-vous.
-Organisation de la salle des réunions.
-Réservation d'hôtels et commande des taxis .
Langues
Anglais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
Gestion de l'accueil, appels téléphoniques, Réservation d'hôtels, archivage des dossiers, Gestion des courriers, Traitement des appels, prise en charge des appels, Gestion des appels téléphoniques, Traitement des factures, préparation des documents administratifs, gestion des contrats, Gestion de l'agenda, Gestion de l'agenda du directeur, Organisation des Rendez-vous, suivi des paiements, gestion des fournitures de bureau, Compétences en gestion, organisation des réunions, ressources humaines, réception de colis, service client, procédures administratives, électroniques
travailler sous pression, gérer plusieurs tâches, Coordination des activités, compétences en communication, Microsoft Office, Préparation de documents, traitement de l'information
travailler sous pression, gérer plusieurs tâches, Coordination des activités, compétences en communication, Microsoft Office, Préparation de documents, traitement de l'information