Assistante administrative
Réf. 250210181134 · 75000 Paris · 1 à 3 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- orientation des usagers
- Classement de dossier
- ERP
- devis
- facturation
- CONCUR
- Suivi des accidents du travail
- gestion d'agenda
- Gestion de l'agenda
- RELATION CLIENT
- suivi des impayés
- Gestion des litiges
- Assurer le suivi des dossiers
- Organisation de réunions
- Organisation réunion
- Prospection téléphonique
- RSE
- RESSOURCES HUMAINES
- FINANCE
- bons de commande
- bon de commande
- BTP
- Saisie de données
- Saisir les données
- Logiciels de gestion
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- Pack Office
- SIRH
Langues
Anglais (courant), Français (courant)
Loisirs
Voyages Activités associatives Pâtisserie
Expériences professionnelles
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE BTP
Employeur confidentiel
Saisie et envoie des devis demandés Gestion de la boîte mail Saisie de bons de régularisation pour facturation Gestion des litiges Suivi des impayés et relance des clients
ADJOINT ADMINISTRATIF
Employeur confidentiel
Identifier les besoins spécifiques des visiteurs Remise des titres de séjour et récépissé Classement de dossier
CHARGEE DE CREATION DES CARTES D'ACCES
Employeur confidentiel
Vérification des justificatifs adressés par les usagers et valider les demandes Prospection téléphonique Rédaction des mails et courriers Saisir les données dans le logiciel métier et Excel Corrige les donnée obsolètes erronées et en doublon Transmettre les fichiers spécifique aux interlocuteurs des conventions extérieures
ASSISTANCE DE DIRECTION
Employeur confidentiel
Organisation réunion Appliquer les instructions transmises par le manager Gestion de bon de commande Gestion de l'agenda Gestion des nouveaux arrivants Pointages des irrégularités des salariés Assurer le suivi des accidents du travail en partenariat avec le manager et le DRH Assurer le suivi des dossiers (facturation, saisie des jours de télétravail)
OPERATRICE DE SAISIE
Employeur confidentiel
Vérification des titres restaurants Saisie de données Ajustement des remises Traitement des remises bloquées
Formations
Bac +3
Akor Alternance Paris
Bachelor Ressources Humaines & RSE
Bac
Lycée Olympes de Gouges
Baccalauréat STMG Gestion et Finance
Bac +2
Brevet de Technicien Supérieur Support à l’Action Managériale