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1 à 3 ans d'expérience
Réf : 250210190209
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2014 : Bac +3 - Paris Sorbonne
Licence Professionnelle
Licence Professionnelle
12/2013 : Bac +2 - Ecole Hôtelière Thonon
BTS Responsable Hébergement
BTS Responsable Hébergement
12/2011 : Bac - Ecole Hôtelière Thonon
BAC Hôtellerie - Restauration
BAC Hôtellerie - Restauration
Expériences professionnelles
01/2022 - 12/2023 : Coordinatrice Logistique et Équipage chez Albinati Aeronautics Sa, Meyrin
Élaboration des plannings mensuels des vols pour 60 membres d’équipage, réservation des hôtels, voiture de location, billets d’avion et de trains pour les équipages en respectant le budget alloué, suivi administratif des documents de voyages, gestion des congés des membres d’équipage, mise à jour de la base de données du personnel (Bizflight), soutien au Responsable des Opérations Aériennes pour diverses tâches administratives et projets ponctuels, création du planning annuel des équipages pour le simulateur et les cours au sol, organisation de formations en présentiel et en ligne, réservation des billets d’avion, hôtels et voitures de location pour les membres d’équipage, les collaborateurs et les clients, traitement des appels entrants et gestion de la réception, suivi et contrôle des factures, notes de crédit et notes de frais, gestion et archivage des documents et certificats de formation, pilotage des processus d’intégration et des départ des employés, soutien au responsable de formation lors des audits et tâches quotidiennes.
Élaboration des plannings mensuels des vols pour 60 membres d’équipage, réservation des hôtels, voiture de location, billets d’avion et de trains pour les équipages en respectant le budget alloué, suivi administratif des documents de voyages, gestion des congés des membres d’équipage, mise à jour de la base de données du personnel (Bizflight), soutien au Responsable des Opérations Aériennes pour diverses tâches administratives et projets ponctuels, création du planning annuel des équipages pour le simulateur et les cours au sol, organisation de formations en présentiel et en ligne, réservation des billets d’avion, hôtels et voitures de location pour les membres d’équipage, les collaborateurs et les clients, traitement des appels entrants et gestion de la réception, suivi et contrôle des factures, notes de crédit et notes de frais, gestion et archivage des documents et certificats de formation, pilotage des processus d’intégration et des départ des employés, soutien au responsable de formation lors des audits et tâches quotidiennes.
01/2018 - 12/2022 : Assistante Formation et Réceptionniste chez Albinati Aeronautics Sa, Meyrin
01/2017 - 12/2018 : Réceptionniste chez Watermark Hotel, Brisbane
01/2014 - 12/2017 : Réceptionniste / Chef de brigade chez Starling Hotel And Conference Center, Genève
Supervision d’une équipe de 6 réceptionnistes dans les opérations quotidiennes et suivi de formation, gestion du planning des chambres et des surclassements (500 chambres), clôture de caisse et réconciliation.
Supervision d’une équipe de 6 réceptionnistes dans les opérations quotidiennes et suivi de formation, gestion du planning des chambres et des surclassements (500 chambres), clôture de caisse et réconciliation.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Italien (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Gestion des plannings, Coordination logistique, Accueil, Suivi administratif, Organisation de formations, Communication efficace, Méthodique dans la planification, Efficacité dans la gestion du temps, Capacité à s'adapter rapidement, Proactive dans la recherche de solutions, Suite Microsoft Office, Google Workspace, Centrik, Bizflight, Amadeus, Opera
Centres d'intérêts
Voyages, Développement personnel