Assistante administrative

Assistante administrative

Employeur confidentiel

Facturation de l’entreprise (Travaux, SAV et Contrat d’entretien), Relance Recouvrement des travaux, du SAV & des contrats d’entretien, Collaborer avec notre expert-comptable pour le suivi (RH, T.V.A, Paies...), Assurer la préparation puis la facturation des fournisseurs, Gestion du parc véhicule. (Assurance, Entretien, Admin, CT...), Gestion de la téléphonie. (M.A.J, préparation...), Réunion hebdomadaire avec N+1, Gestion des contrats et des dossiers des employés en assurant la conformité aux politiques et procédures internes, Gestion des congés. (Suivi, déclaration, acceptation...), Gestion des contraventions, Gestion des notes de frais, Soutenir ses équipes & les accompagner. (Esprit d’équipe), Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau & du quotidien, Passer des commandes lorsque nécessaire et gérer les relations avec les fournisseurs, Préparation des soirées entreprise, Planifier et organiser les événements et les déplacements si nécessaire.

Acheteuse

Employeur confidentiel

Assistanat d’une équipe de 20 personnes, Accueil physique et téléphonique, Suivi planning des présences, Suivi des congés, Préparation du matériel de chantier, Demande de prix, commandes, factures aux fournisseurs (de la négociation à la saisie des factures), Suivi des commandes, contrôle des livraisons, Préparation du planning atelier, poseurs et chauffeurs, Suivi des chantiers, Suivi des dépenses mensuelles, Enregistrement et suivi des fiches de production.

Militaire Technicien de l’Air, Secrétaire DRH

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique, Gestion courante des personnels (tenue des dossiers, application de la réglementation en matière de congés, arrêts de maladie, visites médicales...), Suivi des différentes primes et éléments variables de la paie, Préparation des dossiers relatifs à la notation et à l'avancement, Archivage, Préparation des bilans et comptes-rendus de stage.

Secrétaire

Employeur confidentiel

Gestion de l’agenda du chef de service, Traitement des inscriptions des stagiaires français et étrangers, Coordination du déroulement du stage avec les différents organismes de la base, Encadrement et accueil des stagiaires, Préparation des bilans et comptes-rendus de stage.

Bac

Bac secrétariat

CAP

BEP Secrétariat