Office Manager / Assistante de Direction

Office manager / Assistante de direction

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique, suivi courant des dossiers administratifs, classement & archivage, conception et rédaction de documents divers. Préparation et organisation des réunions et des déplacements, gérer l’agenda de la direction, préparation d’événements et séminaires. Assistance directe à la direction générale, participation à la gestion de projets spécifiques en lien avec la direction. Coordination du recrutement, gestion de l’arrivée de nouveau salarié, badge, habilitation, contrat de travail, mutuelle. Gestion du personnel, suivi RH, gestion des absences, préparation des salaires, programmer et suivi des visites médicales. Gestion des locaux, commande de tickets restaurant, commande de fournitures de bureau, gestion de la communication en interne. Gestion des notes de frais, des justificatifs de dépenses, relation clients et fournisseurs, relation banque, encaissement et décaissement de flux. Facturation des dossiers sinistres, règlements des indemnisations fournisseurs – prestataires – clients – assurés etc. Pointer et ordonner les documents à saisir, saisie des écritures comptables, remise de chèques, relance comptable.

Assistante administrative polyvalente

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique. Gestion des courriers entrants et sortants, distribution du courrier. Ouverture et suivie des dossiers sinistres auto, facturation des dossiers sinistres.

Secrétaire administrative de formation

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique : mise en place d’un système pour accueillir les personnes à mobilité réduire. Préparation et organisation des réunions d’informations collectives des modules métier et entreprise. Préparation des dossiers pédagogiques pour l’ouverture d’un nouveau groupe (synthèses, tableaux de situations). Rendez-vous individuels : gestion des dossiers de rémunération (ASP) et des dossiers de protection sociale. Gestion des rendez-vous avec le médecin généraliste de l’ADPI.

Assistante de direction

Employeur confidentiel

Gérer l’administration, les mails de la direction, les courriers, les notes de frais, les agendas, le classement, l’archivage, les appels. Accueillir et orienter les partenaires, Commander les billets d’avion, les taxis, les billets de train. Effectuer les commandes de fournitures de bureau, les cartes visite, organisation des séminaires.

Agent administratif

Employeur confidentiel

Saisies informatiques des diverses feuilles de soins pour remboursement.

Agent administratif

Employeur confidentiel

Diverses saisies informatiques.

Bac +2

GIP – FCIP de Paris – DAVA

BTS Support à l’action Managériale

Bac

Lycée Maria Deraismes

Baccalauréat professionnel comptabilité

Diplôme

Lycée Maria Deraismes

BEP du métier de la comptabilité