Assistante administrative & événementielle

Réceptionniste spa

Employeur confidentiel

Accueil et prise de rendez-vous. Assurer un service de haute qualité en répondant aux besoins et attentes des clients. Confidentialité et discrétion.

Secrétaire de Direction

Employeur confidentiel

Gestion administrative quotidienne : gestion des appels téléphoniques, des mails, du courrier, prise de rendez-vous, diffusion des informations, suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction). Accueil et renseignement auprès du public extérieur, enseignants et élèves. Gestion des agendas de la Direction, le Proviseur et ses Adjoints. Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement. Participations aux événements du lycée (Journée Portes ouvertes, remises de prix, conférences, expositions...)

Assistante Administrative et Événementielle

Employeur confidentiel

Saisie et suivi des dossiers clients, gestion des mails, courriers, inscriptions, collecte et contrôle des pièces administratives. Modération site et réseaux sociaux. Assistance dans l’organisation et la coordination de divers événements (tournages, salons, festivals, After work, cérémonies de remise de Prix : Saveur de l’Année et Victoires de la Beauté). Préparation et distribution des supports de communication pour les événements. Suivi logistique et technique sur site pendant les événements. Gestion des invitations, de l'accueil du public et des participants lors des événements. Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.

Bac

Saint-Germain-en-Laye

Baccalauréat professionnel Secrétariat