Assistante d'accueil

Assistante d'accueil

Employeur confidentiel

Gestion de documents administratifs, archivage, préparation de dossiers. Fournir des informations sur les locaux, les services ou les événements à venir. Gérer les entrées et sorties, vérifier l'identité des visiteurs, veiller au respect des consignes de sécurité. Répondre aux emails de demande de renseignements, filtrer et transférer les messages aux bonnes personnes.

Assistante

Employeur confidentiel

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie. Gérer la correspondance électronique et postale en garantissant un traitement rigoureux et efficace des messages entrants et sortants. Organiser l'agenda du ou des responsables, en planifiant avec soin les rendez-vous, tout en s'assurant de la bonne coordination des activités et du respect des échéances. Traiter les factures, et superviser les opérations de paiement. Veiller à la bonne maintenance et au fonctionnement optimal des équipements bureautiques (ordinateurs, imprimantes, photocopieurs).

Assistante administrative

Employeur confidentiel

Chargée de répondre aux appels téléphoniques et d'accueillir les visiteurs avec professionnalisme. En charge de la rédaction et de la mise en forme de courriers et d'email en m'assurant qu'ils ont été traités et transmis aux bons interlocuteurs. Participation au traitement des factures, veillant à leur bonne réception et à un suivi régulier des paiements. Création de dossiers clients.

Bac +2

Studency

DCG - Diplôme de Comptabilité et de Gestion

Bac

Lycée Gustave Eiffel

Baccalauréat Professionnel Agora