Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
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Né le 16/01/1983
93130 Noisy-le-sec
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 250304064103
Assistante Technique
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
06/2004 :
Formation Secrétaire médicale Attestation de secrétaire médicale obtenue.
Formation Secrétaire médicale Attestation de secrétaire médicale obtenue.
06/2003 : Bac - Lycée Simone Weil
Baccalauréat professionnel secrétariat
Baccalauréat professionnel secrétariat
06/2002 : CAP - Lycée Simone Weil
BEP Secrétariat
BEP Secrétariat
Expériences professionnelles
03/2020 - 12/2020 : Assistante Technique bâtiment chez Abc Batiment, 93130, Noisy-le-Sec
Accueil téléphonique, réception d’appels entrants et fournisseurs, accueil physique. Tâches administratives liées au bon déroulement du flux logistique, suivi et traitement des litiges des expéditions avec les transporteurs. Relation avec les conducteurs de travaux ou le chargé d’affaire de dépannage clients. Devis, Facturation et avoirs clients. Assistanat auprès des chargés d’affaires. Gestion et contrat des sous-traitants. Organisation du planning des ouvriers. Contrôle et enregistrement du temps de travail personnel. Mise à jour des tableaux de bord de reporting. Saisie des bons de commandes et rapprochements factures. Tenu d’un tableau de bord des commandes à mettre en préparation. Planification des interventions et suivi du dossier.
Accueil téléphonique, réception d’appels entrants et fournisseurs, accueil physique. Tâches administratives liées au bon déroulement du flux logistique, suivi et traitement des litiges des expéditions avec les transporteurs. Relation avec les conducteurs de travaux ou le chargé d’affaire de dépannage clients. Devis, Facturation et avoirs clients. Assistanat auprès des chargés d’affaires. Gestion et contrat des sous-traitants. Organisation du planning des ouvriers. Contrôle et enregistrement du temps de travail personnel. Mise à jour des tableaux de bord de reporting. Saisie des bons de commandes et rapprochements factures. Tenu d’un tableau de bord des commandes à mettre en préparation. Planification des interventions et suivi du dossier.
09/2018 - 02/2020 : Assistante administration des ventes et logistique chez Sté Lancaster
Tenu d’un tableau de bord des commandes à mettre en préparation. Facturation et avoirs clients. Suivi et traitement des litiges des expéditions avec les transporteurs. Tâches administratives liées au bon déroulement du flux logistique.
Tenu d’un tableau de bord des commandes à mettre en préparation. Facturation et avoirs clients. Suivi et traitement des litiges des expéditions avec les transporteurs. Tâches administratives liées au bon déroulement du flux logistique.
10/2008 - 08/2018 : Assistante administrative et commerciale chez Sté Vo Concept
Accueil et filtrage des appels entrants, renseignement téléphonique. Réception et gestion des demandes clients via emails, fax, téléphone. Relances clients, qualification prospects. Mise à jour base de données clients. Prises de rdv clients et organisation/planification des tournées commerciales. Participation réunions commerciales et rédaction du compte-rendu. Rédaction courrier, notes de service, mails. Organisation voyages, réservations hôtels. Saisie de devis. Préparation documents administratifs appels d’offres (DC1/DC2/ NOTI2). Gestion fournitures de bureau. Planning, tenue d’agenda, commande fourniture.
Accueil et filtrage des appels entrants, renseignement téléphonique. Réception et gestion des demandes clients via emails, fax, téléphone. Relances clients, qualification prospects. Mise à jour base de données clients. Prises de rdv clients et organisation/planification des tournées commerciales. Participation réunions commerciales et rédaction du compte-rendu. Rédaction courrier, notes de service, mails. Organisation voyages, réservations hôtels. Saisie de devis. Préparation documents administratifs appels d’offres (DC1/DC2/ NOTI2). Gestion fournitures de bureau. Planning, tenue d’agenda, commande fourniture.
Langues
Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Autonome, Sens des responsabilités, Empathie, Rigoureuse, Proactivité, Pack Office, Outlook, Access, Logiciel Sage
Permis
Permis B