Assistante administrative polyvalente
Réf. 2503062040 · 54100 Nancy · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Grand-Est, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Sens de l'accueil
- Gestion de l'accueil téléphonique
- appels téléphoniques
- Classement
- archivage de documents
- archives
- tenue de la comptabilité
- Gestion administrative du courrier
- facturation
- factures
- Gestion administrative
- tâches administratives diverses
- état des lieux
- gestion des plannings
- Planification de rendez-vous
- prise de RDV
- déclarations fiscales
- contact clients
- Organisation de déplacements
- relation avec les fournisseurs
- enregistrement des demandes
- tenue des stocks
- inventaires
- marketing
- dentaire
- Secretariat
- ouverture de comptes bancaires
- terrassement
- suivi des commandes
- Gestion des commandes
- appel entrant
- adaptable
- travail en équipe
- polyvalente
- base de données
- Access
- Excel
- Power Point
- Word
- Pack office
Langues
Anglais (moyen), Français (courant)
Loisirs
Puzzle, lecture
Expériences professionnelles
Comptable
Employeur confidentiel
Saisie comptable (plan comptable sur l'ecdf) et préparation des déclarations fiscales sur MyGuichet
Agente de location & entretien
Employeur confidentiel
Gestion, accueil des locations saisonnières du domaine (état des lieux entrées/sorties, renseignements), entretien des HLL et des extérieurs, relation avec les fournisseurs, tenue des stocks, inventaires et tâches administratives diverses (mail, appel entrant, courrier)
Assistante Corporate
Employeur confidentiel
Gestion administrative des sociétés domiciliées (family office, téléphones, voitures), approbation des comptes, tout dépôt au RCSL, tenue des board, AGE, ouverture de comptes bancaires, mise en place et tenue des archives, contact clients et fournisseurs, tenue de la comptabilité (spresheet), Name Cheek et KYC
Assistante Administrative sur chantier
Employeur confidentiel
Gestion des commandes, factures, pointages des sous-traitants, suivi des mails, des appels téléphoniques et divers, diffusion des documents au client, maître ouvrage, bureau de contrôle, encodage des heures des ouvriers, camions et machines, tenue du TSP, du dossier Breeam et constitution du dossier « AS BUILT », suivi des bons de terrassement, classement
Téléprospectrice / Télévendeuse
Employeur confidentiel
Agente administratif Assurance Maladie Moselle
Employeur confidentiel
Service d'Accès aux Soins: courrier, préparation des dossiers, prise en charge dentaire et optique.
Secrétaire
Employeur confidentiel
Standard, accueil, facturation, gestion des plannings et suivi des RDV mise en place de formations, convocation et suivi de présence des stagiaires, clôture des formations (enregistrement et émission des certificats d'habilitation, facturation). remise à jour de la base de données, enregistrement des demandes
Formations
Perfectionnement bureautique; Word, Excel, Access, Power Point, Publisher
Afpa Yutz
Perfectionnement bureautique; Word, Excel, Access, Power Point, Publisher
Bac
Isabelle Viviani Epinal
BAC Management des Unités Commerciale
Bac +2
Pigier Metz
BTS Management des Unités Commerciale
BEP
Viviani Epinal
BEP Secretariat Isabelle