Assistante de gestion administrative
Réf. 250309133604 · 94000 Créteil · 3 à 5 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- optimisation des processus
- Classement
- archivage des dossiers
- Dispatching du courrier
- Gestion du courrier
- Saisie des factures
- factures
- GESTION ADMINISTRATIVE
- APPELS D'OFFRE
- dossiers d'appels d'offres
- réponse aux appels d'offres
- Suivi des appels d'offres
- marchés publics
- planning
- Prise de rendez-vous
- Gestion du temps
- Numérisation des documents
- Préparation des réunions
- développer mes compétences
- Traitement des documents
- Sens de l'écoute
- Esprit d'initiative
- capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Polyvalence
- coordination des services
- communication écrite
Langues
Anglais (courant), Arabe (courant), Français (courant)
Expériences professionnelles
Poste
Employeur confidentiel
Rédaction et préparation de dossiers d'appels d'offres Vieille électronique quotidienne des marchés publics Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres Suivi des appels d'offres soumissionés Gestion rigoureuse des délais de soumission des dossiers Rédaction des mémoires techniques Réaliser les contrats et les avenants Préparation des dossiers chantiers (DOE-Agrément soustraitants-PPSPS-Feuille de ventes) Dispatching du courrier Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires (BE) et conducteurs de travaux Saisie des factures Classement et archivage des dossiers Assistanat des différents responsables des services
Poste
Employeur confidentiel
Acceuil des étudiants et formateurs Saisie et mise en forme des divers documents administratifs Numérisation des documents (factures, attestations de présences ...) Organisation et gestion des épreuves d'examen Gestion du courrier Traitement des documents administratifs liés au formateurs ( contrats, déclarations sociales, planning ....) Préparation des réunions
CHARGEE DE GESTION ADMINISTRATIVE
Employeur confidentiel
Organisation et coordination des services administratifs Centralisation desninformations auprès des services Assistanat de la Direction Générale Dispatching du courrier Saisie des factures Organisation et plannification des réunions
Formations
Bac +2
Groupe Alternance Créteil
BTS en Gestion de la Petite Moyenne Entreprise
Bac
Groupe Scolaire la Résidence
Baccalauréat