Assistante de Direction
Réf. 250316060403 · 93160 Noisy-le-grand · 0 à 1 an d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Gestion administrative
- Organisation des agendas
- Préparation de documents
- Accueil et orientation des visiteurs
- Gestion des fournitures de bureau
- Communication
- Sens de l’organisation
- Discrétion et gestion de la confidentialité
- Gestion des priorités
- Gestion des multitâches
- Pack Office
- Auxonaut
- Trello
- Henrri
- I-suite Expert
- AutoCerfa
Langues
Anglais (notions), Français (maternelle)
Permis
Permis B
Loisirs
Membre d'un club de volley-ball depuis 2019, Dessins, Littérature, Jeux vidéos
Expériences professionnelles
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Gestion administrative quotidienne : appels téléphoniques, courriels et courrier. Organisation des agendas : planification et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements. Préparation de documents : rédaction, mise en forme et gestion des rapports, présentations et comptes rendus. Accueil et orientation des visiteurs. Commande et gestion des fournitures de bureau. Liaison avec les différents services internes pour une communication fluide et une coordination des activités. Gestion des démarches administratives pour l’immatriculation de véhicules étrangers neufs et d’occasion. Conception et mise en place de nouvelles formations et gestion des démarches d’agrément correspondantes. Distribution des fiches de paie aux employés et transmission des variables de paie à la comptabilité. Gestion des affaires personnelles et professionnelles du directeur, y compris la coordination de son emploi du temps et de ses déplacements.
Formations
Bac +2
ACF Formation
Titre professionnel - Assistante de Direction
Bac +3
Université Paris-Est Créteil
Licence Administration économique et sociale
Bac
Lycée Le Corbusier
Bac Sciences Technologiques du Management et de la Gestion - Spécialité Gestion Finance - Mention Assez Bien