Gestionnaire de paie et RH

Assistante gestion

Employeur confidentiel

Gestion de l'accueil, appels téléphoniques et mails de l’entreprise et du directeur d'exploitation. Assister le directeur d'exploitation ainsi que les chargés d'affaires sur diverses tâches administratives : ouverture de devis et/ou chantiers, saisir les devis, envoi aux clients. Gestion administrative des appels d'offres. Enregistrement des commandes clients. Assurer le suivi de facturation des commandes clients (en avancement ou en totalité). Préparer les situations d'avancement en fin de mois et les faire valider aux clients ou maitres d'ouvrage pour validation. S’assurer de la mise à jour des documents administratifs légaux sur les plateformes clients (KBIS, URSSAF, attestations d’assurance, ...). Saisir les bons de commandes fournisseurs et s’assurer de la bonne réception du matériel. Saisir les factures fournisseurs et assurer le suivi des bons à payer. Enregistrer les heures du personnel sur logiciel et transmettre les variables paie au service Ressources Humaines. Suivi des absences (congés, maladies, autres...). Chargée de la relation client. Gestion des plannings (5 moniteurs). Organisation des documents internes : contrats, factures et relances, compte-rendu. Gestion des fiches comptes clients. Chargée du recrutement et formation des secrétaires. Gestion à distance de 2 autres agences : supervision et coordination des secrétaires. Amélioration de la visibilité de l'entreprise : création de partenariat ciblé, prospection, mise en place et suivi. Gestion de la communication externe.

Assistante de direction

Employeur confidentiel

Bac +2

STUDI

Titre RNCP Gestionnaire de paie

Bac +2

BTS Assistante gestion des PME

Bac

BAC Sciences-Médico-Sociales

CAP

BEP Carrière Sanitaires et Sociales