Assistante Administrative

Chargée de Relation Client

Employeur confidentiel

Saisie et validation des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion. Traitement des commandes clients : enregistrement, suivi des livraisons et gestion des éventuelles anomalies. Organisation et mise à jour des dossiers administratifs : classement, archivage, numérisation. Relances téléphoniques des paiements en retard et suivi des échéances pour éviter les litiges. Coordination avec les équipes comptables pour assurer le respect des délais de traitement. Gestion administrative : Saisie des données dans le système ERP, gestion des plannings et suivi des rendez-vous. Suivi des stocks et commandes : Coordination avec les fournisseurs pour éviter les ruptures et optimiser les délais de livraison. Accueil physique et téléphonique : Prise en charge des visiteurs et orientation vers les services compétents. Réalisation de bilans mensuels : Compilation et analyse des données pour appuyer les prises de décisions des responsables. Gestion des appels et demandes clients : Traitement rapide et efficace des demandes pour garantir leur satisfaction. Relances téléphoniques : Suivi des paiements, récupération des documents manquants pour finaliser les dossiers. Rédaction de documents administratifs : Création de courriers, contrats et factures adaptés aux besoins des clients. Assistance aux audits internes : Préparation des dossiers, vérification des documents requis pour assurer la conformité. Soutien administratif : Coordination avec les équipes internes pour fluidifier les processus.

Assistante polyvalente

Employeur confidentiel

Bac +5

INSEEC U Grande École

Master Commercial Management

Bac +3

Faculty Métiers

Licence 3 Gestion des Entreprises