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95380 Louvres
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 250325000306
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/1999 : CAP - Lycée Jean Bapstite Clément
BEP Vente Action Marchande
BEP Vente Action Marchande
Expériences professionnelles
12/2022 - 08/2023 : Secrétaire de direction chez Collège Jean Moulin, Aubervilliers
Accueil physique et téléphonique, Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions, Préparation et organisation des réunions, Classement et tri de dossiers administratifs.
Accueil physique et téléphonique, Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions, Préparation et organisation des réunions, Classement et tri de dossiers administratifs.
02/2022 - 06/2022 : Gestion de la brigade départementale des remplaçants du 1er degré (BDR) chez Dsden Inspection Académique, Bobigny
Responsabilité d'une ressource de personnels remplaçants d'un secteur géographique, Affectation des brigadiers départementaux en liaison étroite avec les circonscriptions, Suivi à l'aide des outils SIRH, Traitement des états récapitulatifs mensuels, Assurer une gestion quotidienne efficace et efficiente des moyens de remplacement en fonction des besoins et des caractéristiques de son secteur, Recensement de la ressource disponible, Distinguer les priorités locales, Saisie quotidienne dans les applications ARIA et OGRE, Edition, vérification et transmission des états récapitulatifs mensuels dans le respect du calendrier paie, Suivi des récupérations d'organisation du temps scolaire (OTS).
Responsabilité d'une ressource de personnels remplaçants d'un secteur géographique, Affectation des brigadiers départementaux en liaison étroite avec les circonscriptions, Suivi à l'aide des outils SIRH, Traitement des états récapitulatifs mensuels, Assurer une gestion quotidienne efficace et efficiente des moyens de remplacement en fonction des besoins et des caractéristiques de son secteur, Recensement de la ressource disponible, Distinguer les priorités locales, Saisie quotidienne dans les applications ARIA et OGRE, Edition, vérification et transmission des états récapitulatifs mensuels dans le respect du calendrier paie, Suivi des récupérations d'organisation du temps scolaire (OTS).
08/2020 - 05/2021 : Gestionnaire prestations au service successions chez Malakoff Humanis, Garges-lès-Gonesse
Tri, gestion et enregistrement du courrier, Demandes d'informations aux mairies et notaires, Accueil téléphonique, Suivi et correction du traitement des dossiers sur le logiciel Qualnet.
Tri, gestion et enregistrement du courrier, Demandes d'informations aux mairies et notaires, Accueil téléphonique, Suivi et correction du traitement des dossiers sur le logiciel Qualnet.
04/2014 - 09/2018 : Assistante de direction chez Traiteur Chapitre Viii, Stains
Etablissement de devis, Organisation des déplacements professionnels, Préparation des réunions, Gestion administrative des contrats, Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes..)
Etablissement de devis, Organisation des déplacements professionnels, Préparation des réunions, Gestion administrative des contrats, Rédaction de supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes..)
Atouts et compétences
Notions informations : Word, Excel, Aptitude à travailler en équipe, Sens de la relation client, Sens de l'écoute, Capacité d'adaptation
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Bénévole dans une association caritative, Animatrice bénévole à la MJC de Conflans Sainte Honorine, Voyages : Angleterre, Espagne, Algérie, Maroc, Turquie