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Antananarivo
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 250326182425
Office Manager
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Formations
04/2024 : - STEM for Good
Formation : Woman in Digital Marketing
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12/2022 : - InCareer Academy
Formation en initiation pour découvrir le Freelancing
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12/2002 : Bac - ISPG (Institut Supérieur et Professionnel de Gestion)
Gestion Administrative
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Expériences professionnelles
10/2024 - 12/2024 : Office Manager chez Cach Content, Antananarivo
Toutes tâches administratives, relancer les paiements en attente et préparer les dossiers de recouvrement en cas de non-paiement. Mettre à jour un fichier comptable sur Excel dans Google Drive. Mettre à jour les factures dans Zoho Invoice après chaque vente. Suivi et relance des paiements en attente auprès des clients via e-mail. Vérifier les factures des prestataires de services travaillant avec l'entreprise. Contacter des leads potentiels via WhatsApp et e-mail. Répondre aux emails et messages clients sur Discord, Telegram et WhatsApp. Contacter des affiliés et influenceurs potentiels. Création des visuels pour les promotions. Etablissement des structures et automatisations d'annonce (offre d'emploi) et recrutement des Assistantes Virtuelles.
Toutes tâches administratives, relancer les paiements en attente et préparer les dossiers de recouvrement en cas de non-paiement. Mettre à jour un fichier comptable sur Excel dans Google Drive. Mettre à jour les factures dans Zoho Invoice après chaque vente. Suivi et relance des paiements en attente auprès des clients via e-mail. Vérifier les factures des prestataires de services travaillant avec l'entreprise. Contacter des leads potentiels via WhatsApp et e-mail. Répondre aux emails et messages clients sur Discord, Telegram et WhatsApp. Contacter des affiliés et influenceurs potentiels. Création des visuels pour les promotions. Etablissement des structures et automatisations d'annonce (offre d'emploi) et recrutement des Assistantes Virtuelles.
10/2016 - 12/2016 : Travail à mon propre compte, Antananarivo
Gestion d'une page de vente sur Facebook, création de contenu, relation clientèle et SAV, gestion de stock et approvisionnement, planning de livraison, recherche fournisseur.
Gestion d'une page de vente sur Facebook, création de contenu, relation clientèle et SAV, gestion de stock et approvisionnement, planning de livraison, recherche fournisseur.
08/2003 - 10/2016 : Assistante de direction et Administrative, Antananarivo
Chargée de toute la Gestion Administrative, travaux administratifs, gestion de la caisse, tenue de compte et caisse, support et relation client, gestion budgétaire, logistique et approvisionnement, gestion stock et approvisionnement, gestion de personnels, établissement de cession mensuellement des études et méthodes, gestion mailing : classement, courrier, lettre, organisation planning rendez-vous de la direction et ses déplacements, chargé de clientèle, suivi opération bancaire : en relation avec gestionnaire bancaire Société, rapprochement bancaire, cotation, facturation, bon de commande, bon de livraison, approvisionnement et logistique, classement de dossiers.
Chargée de toute la Gestion Administrative, travaux administratifs, gestion de la caisse, tenue de compte et caisse, support et relation client, gestion budgétaire, logistique et approvisionnement, gestion stock et approvisionnement, gestion de personnels, établissement de cession mensuellement des études et méthodes, gestion mailing : classement, courrier, lettre, organisation planning rendez-vous de la direction et ses déplacements, chargé de clientèle, suivi opération bancaire : en relation avec gestionnaire bancaire Société, rapprochement bancaire, cotation, facturation, bon de commande, bon de livraison, approvisionnement et logistique, classement de dossiers.
Atouts et compétences
Gestion Administrative, Travaux Administratifs, Support et Relation Client, Gestion Budgétaire, Logistique et Approvisionnement, Gestion de Stock, Création de contenu, Gestion de la caisse, Tenue de compte, Cotation, Facturation, Bon de commande, Bon de Livraison