Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
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Né le 01/01/1982
31780 Castelginest
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 250509024606
Assistante Administrative Et D'accueil
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans le Batiment.
Formations
12/2010 : - CPPU de L’Union
Formation Assistante de gestion polyvalente
Formation Assistante de gestion polyvalente
12/2003 : Bac - Lycée Polyvalent Rives Gauche
BAC Pro Services Accueil
BAC Pro Services Accueil
12/2001 : CAP - Lycée Raymond Naves
BEP Secrétariat
BEP Secrétariat
Expériences professionnelles
03/2022 - 08/2023 : Assistante administrative et d’accueil chez Savs Pvc France
Accueil physique et téléphonique, traitement des mails et du courrier, gestion des documents de transport. Envoi des factures, saisi de données technique pour fabrication de menuiserie.
Accueil physique et téléphonique, traitement des mails et du courrier, gestion des documents de transport. Envoi des factures, saisi de données technique pour fabrication de menuiserie.
01/2021 - 12/2022 : Assistante administrative chez Adh Concept
Gestion des mails, montage des dossiers de sous-traitance, réalisation dossier de pose, prise de rendez-vous pour la levée des réserves.
Gestion des mails, montage des dossiers de sous-traitance, réalisation dossier de pose, prise de rendez-vous pour la levée des réserves.
01/2017 - 12/2021 : Assistante administrative et d’accueil chez Les Senioriales
Standard, gestion du courrier, gestion nationale des commandes de fournitures de bureaux. Gestion agenda direction et gestion des déplacements du personnel.
Standard, gestion du courrier, gestion nationale des commandes de fournitures de bureaux. Gestion agenda direction et gestion des déplacements du personnel.
01/2016 - 12/2017 : Assistante administrative chez Société Réel
Frappe de rapports d’interventions techniques sur avion A350. Saisie contrôle et envoie des heures des intérimaires.
Frappe de rapports d’interventions techniques sur avion A350. Saisie contrôle et envoie des heures des intérimaires.
01/2014 - 12/2015 : Assistante administrative chez Lycée Privé Sainte Marie De Nevers
Accueil physique et téléphonique des familles. Prise des rendez-vous. Création de documents, gestion agenda direction.
Accueil physique et téléphonique des familles. Prise des rendez-vous. Création de documents, gestion agenda direction.
01/2011 - 12/2014 : Assistante Administrative chez Gefco
Accueil téléphonique des clients et traitement des réclamations sur facturation. Saisie des ordres de transports pour facturation. Gestion et contrôle des dossiers exploitants.
Accueil téléphonique des clients et traitement des réclamations sur facturation. Saisie des ordres de transports pour facturation. Gestion et contrôle des dossiers exploitants.
01/2010 - 12/2010 : Assistante Administrative chez Geodis Logistique
Renouvellement contrat des intérimaires. Saisie des relevés d’heures, du personnel, relation avec les agences d’intérim. Classement, archivage des contrats de travail.
Renouvellement contrat des intérimaires. Saisie des relevés d’heures, du personnel, relation avec les agences d’intérim. Classement, archivage des contrats de travail.
01/2008 - 12/2010 : Missions intérimaires d’hôtesse d’accueil – standardiste
01/2004 - 12/2008 : Vendeuse – Technico commerciale chez Sodipa
Atouts et compétences
Accueil, Gestion de planning, Gestion des déplacements du personnel, Commandes et suivis des fournitures, Gestion de la messagerie et traitement du courrier, Saisie et contrôle de données, Aisance relationnelle, Rigueur, Autonomie, Facilité d'adaptation, Logiciel planning, Word, Excel, Outlook, Logiciels Internes de saisie