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78980 Saint Illiers La Ville
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 250509122203
Assistante Polyvalente
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/1986 : Bac +2
BTS Secrétariat de Direction
BTS Secrétariat de Direction
Expériences professionnelles
01/2018 - 12/2018 : Office Manager chez Cegos
Autonomie et rigueur, esprit d’équipe et sens du service, sens de l’organisation, gestion des priorités, organiser et coordonner un événement, excellente communication écrite et orale, collecter et analyser des informations, faire preuve de curiosité et force de proposition. Expérience 100 % en télétravail.
Autonomie et rigueur, esprit d’équipe et sens du service, sens de l’organisation, gestion des priorités, organiser et coordonner un événement, excellente communication écrite et orale, collecter et analyser des informations, faire preuve de curiosité et force de proposition. Expérience 100 % en télétravail.
02/1993 - 06/2023 : Assistante de gestion chez Etablissement Français Du Sang
Gestion administrative : gestion des appels, organisation d’agendas, organisation des réunions de réseaux, préparation des supports de présentation, prise de notes et rédaction des comptes-rendus. Gestion des demandes d’achat et suivi des factures, gestion des fournitures, organisation de déplacements. Planification et suivi : planification d’audits, saisie des rapports sur logiciel et suivi des non conformités et mise à jour des tableaux de bord. Suivi des dossiers des auditeurs (gestion des nouveaux auditeurs, mise à jour des dossiers, gestion du tableau des compétences). Gestion de la boîte mails partagée. Gestion réglementaire : Gestion de dossiers réglementaires en lien avec les chargées d’affaires de l’ANSM et les établissements et suivi.
Gestion administrative : gestion des appels, organisation d’agendas, organisation des réunions de réseaux, préparation des supports de présentation, prise de notes et rédaction des comptes-rendus. Gestion des demandes d’achat et suivi des factures, gestion des fournitures, organisation de déplacements. Planification et suivi : planification d’audits, saisie des rapports sur logiciel et suivi des non conformités et mise à jour des tableaux de bord. Suivi des dossiers des auditeurs (gestion des nouveaux auditeurs, mise à jour des dossiers, gestion du tableau des compétences). Gestion de la boîte mails partagée. Gestion réglementaire : Gestion de dossiers réglementaires en lien avec les chargées d’affaires de l’ANSM et les établissements et suivi.
01/1986 - 01/1993 : Assistante
Postes d’assistantes et missions d’intérim.
Postes d’assistantes et missions d’intérim.
Atouts et compétences
Gestion administrative, Planification et suivi, Gestion réglementaire, Autonomie, Rigueur, Esprit d'équipe, Sens de l'organisation, Gestion des priorités, Excellente communication écrite et orale, Collecter et analyser des informations, Logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outils de communication : Outlook, Teams, Doodle, SharePoint