Assistante De Direction

Assistante de direction

Employeur confidentiel

• Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants. • Tâches de secrétariat classique incluant l’accueil physique des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, la gestion de l’agenda et la programmation des rendez-vous, le traitement du courrier et des mails. • Partage d’informations et de documents avec le personnel pour le suivi des chantiers en cours. • Gestion des fournitures de bureau, équipements, chantiers, établissement des bons de commande, réception des livraisons, distribution auprès du personnel.

Assistante commerciale et administrative

Employeur confidentiel

• Tâches de secrétariat : accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques, commande de fournitures de bureau, gestion du courrier et des mails, organisation des rendez-vous. • Répondre aux demandes clients (téléphone, courrier et mail) : suivi de leur dossier, renseignements sur les produits et sur les services. • Actualisation de la base de données, enregistrement et saisie des commandes clients. • Etablissement de la facturation, contrôle des paiements et suivi des livraisons. • Traitement des réclamations et des litiges en suivant les consignes commerciales, rapport à la hiérarchie des problématiques rencontrées et solutions proposées.

Assistante de direction

Employeur confidentiel

• Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants. • Partage d’informations et de documents avec le personnel pour le suivi des dossiers en cours. • Echange avec le secrétariat pour la transmission de dossiers et d’informations avec un suivi efficace des affaires en cours.

Bts Gestion Pme Assistante De Direction

ISIFA