Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
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Née le 06/08/1986
93700 Drancy
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2505151214
Assistante De Direction
Ma recherche
Je recherche un CDI, dans toute la France avec une rémunération plus de 3000 €, dans le Bâtiment.
Formations
06/2009 : Bts Gestion Pme Assistante De Direction - ISIFA , 75010, PARIS
Expériences professionnelles
04/2012 - 03/2023 : Assistante de direction chez Egip, 93700, Drancy
• Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des
factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Tâches de secrétariat classique incluant l’accueil physique des visiteurs, la réception des
appels téléphoniques, la gestion de l’agenda et la programmation des rendez-vous, le
traitement du courrier et des mails.
• Partage d’informations et de documents avec le personnel pour le suivi des chantiers en cours.
• Gestion des fournitures de bureau, équipements, chantiers, établissement des bons de
commande, réception des livraisons, distribution auprès du personnel.
• Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des
factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Tâches de secrétariat classique incluant l’accueil physique des visiteurs, la réception des
appels téléphoniques, la gestion de l’agenda et la programmation des rendez-vous, le
traitement du courrier et des mails.
• Partage d’informations et de documents avec le personnel pour le suivi des chantiers en cours.
• Gestion des fournitures de bureau, équipements, chantiers, établissement des bons de
commande, réception des livraisons, distribution auprès du personnel.
07/2011 - 03/2012 : Assistante commerciale et administrative chez Sel, Roissy-en-France
• Tâches de secrétariat : accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques, commande
de fournitures de bureau, gestion du courrier et des mails, organisation des rendez-vous.
• Répondre aux demandes clients (téléphone, courrier et mail) : suivi de leur dossier,
renseignements sur les produits et sur les services.
• Actualisation de la base de données, enregistrement et saisie des commandes clients.
• Etablissement de la facturation, contrôle des paiements et suivi des livraisons.
• Traitement des réclamations et des litiges en suivant les consignes commerciales, rapport à la
hiérarchie des problématiques rencontrées et solutions proposées.
• Tâches de secrétariat : accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques, commande
de fournitures de bureau, gestion du courrier et des mails, organisation des rendez-vous.
• Répondre aux demandes clients (téléphone, courrier et mail) : suivi de leur dossier,
renseignements sur les produits et sur les services.
• Actualisation de la base de données, enregistrement et saisie des commandes clients.
• Etablissement de la facturation, contrôle des paiements et suivi des livraisons.
• Traitement des réclamations et des litiges en suivant les consignes commerciales, rapport à la
hiérarchie des problématiques rencontrées et solutions proposées.
09/2009 - 06/2011 : Assistante de direction chez Mba, Paris
• Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des
factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Partage d’informations et de documents avec le personnel pour le suivi des dossiers en cours.
• Echange avec le secrétariat pour la transmission de dossiers et d’informations avec un suivi
efficace des affaires en cours.
• Gestion de la facturation, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des
factures, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Partage d’informations et de documents avec le personnel pour le suivi des dossiers en cours.
• Echange avec le secrétariat pour la transmission de dossiers et d’informations avec un suivi
efficace des affaires en cours.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Esabora
Atouts et compétences
- Prise de rendez-vous - Traitement des dossiers
- Suivi de l'activité et chantier - Précision et souci du détail
- Soutien administratif - Très bon relationnel
- Bonne gestion des priorités - Excellente maîtrise de la planification et de la coordination
- Suivi de l'activité et chantier - Précision et souci du détail
- Soutien administratif - Très bon relationnel
- Bonne gestion des priorités - Excellente maîtrise de la planification et de la coordination
Permis
Permis B