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44200 Nantes
Plus de 10 ans d'expérience
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Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Pays de la Loire, dans le Batiment.
Formations
12/1998 : Bac
BAC PRO Bureautique et Comptable
BAC PRO Bureautique et Comptable
12/1996 : CAP
BEP Bureautique et Comptable
BEP Bureautique et Comptable
Expériences professionnelles
06/2023 - 12/2023 : Assistante d’accueil et de travaux chez Eiffage Construction, Nantes
Gestion du standard téléphonique et de l’accueil. Gestion des commandes fournitures bureaux, de plateaux repas. Réservations des voyages et des salles de réunion. Gestion des problèmes internes de l’agence. Gestions des affectations des compagnons, des convocations aux formations. Gestion des suivis GPA (garantie de parfait achèvement). Élaboration des courriers. Établissement des intentions de commandes et demande de pièces administratives. Préparation des DC4 et Actes Spéciaux pour les sous-traitants.
Gestion du standard téléphonique et de l’accueil. Gestion des commandes fournitures bureaux, de plateaux repas. Réservations des voyages et des salles de réunion. Gestion des problèmes internes de l’agence. Gestions des affectations des compagnons, des convocations aux formations. Gestion des suivis GPA (garantie de parfait achèvement). Élaboration des courriers. Établissement des intentions de commandes et demande de pièces administratives. Préparation des DC4 et Actes Spéciaux pour les sous-traitants.
01/2019 - 06/2023 : Assistante administrative chez Pilet Et Pierre électricité
Gestion du standard (12 lignes), des mails et du courrier. Gestion du planning dépannage. Planification des rendez-vous devis. Préparation des commandes et devis sur le logiciel BATIGEST.
Gestion du standard (12 lignes), des mails et du courrier. Gestion du planning dépannage. Planification des rendez-vous devis. Préparation des commandes et devis sur le logiciel BATIGEST.
01/2018 - 12/2018 : Assistante administrative (missions intérims) chez Fresnel électricité, Couëron
Gestion du standard, des mails et du courrier. Gestion du planning de 5 équipes de dépannage ainsi que la programmation des équipes de couvreurs chantiers. Gérer les interventions ainsi que la facturation de celles-ci. Location du matériel chantier, demande de bornage ENEDIS ainsi que les autorisations de stationnement.
Gestion du standard, des mails et du courrier. Gestion du planning de 5 équipes de dépannage ainsi que la programmation des équipes de couvreurs chantiers. Gérer les interventions ainsi que la facturation de celles-ci. Location du matériel chantier, demande de bornage ENEDIS ainsi que les autorisations de stationnement.
03/2017 - 12/2017 : Assistante Administrative de travaux chez Cibetanche, Rezé
Établissement des contrats de sous-traitance et des commandes fournisseurs. Location des nacelles pour les chantiers ; Administratifs chantiers et agence. Facturation en fonction de l’avancement des chantiers, relance créances clients.
Établissement des contrats de sous-traitance et des commandes fournisseurs. Location des nacelles pour les chantiers ; Administratifs chantiers et agence. Facturation en fonction de l’avancement des chantiers, relance créances clients.
01/2016 - 12/2017 : Missions d’assistanat et de secrétariat chez Artus Interim, Nantes
Gestionnaire de comptes chez TELECOM SERVICE au CHU de Nantes.
Gestionnaire de comptes chez TELECOM SERVICE au CHU de Nantes.
01/2013 - 12/2014 : Assistante de vie scolaire chez école élémentaire Henry Bergson
Prise en charge des élèves en difficultés, prise de note, rédaction de toute sorte de courriers.
Prise en charge des élèves en difficultés, prise de note, rédaction de toute sorte de courriers.
01/2001 - 12/2003 : Responsable de magasin de chaussures
01/1999 - 12/2001 : Adjointe de direction chez Campanile (groupe Envergure)
Accueil physique et téléphonique des clients de l’hôtel. Mise en place des buffets petits déjeuners, déjeuners et dîner. Service en salle. Mise à jour des réservations.
Accueil physique et téléphonique des clients de l’hôtel. Mise en place des buffets petits déjeuners, déjeuners et dîner. Service en salle. Mise à jour des réservations.
Atouts et compétences
Gestion administrative, Aisance téléphonique, Maîtrise de l'outil informatique, Planification, Travail en équipe, Dynamisme, Compétences en secrétariat
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Lecture, Musique, Cuisine, Sport