Assistante de direction
Réf. 2508061313 · Né(e) en 1968 · 78150 Le Chesnay · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Objectif
Actuellement à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle.
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Bâtiment.
Véhiculé(e)
Atouts et compétences
- Professionnelle expérimentée
- je mets mes compétences en gestion administrative
- organisation et coordination au service des entreprises. Rigoureuse et proactive
- je maîtrise le suivi des contrats
- la gestion des appels d'offres et l'optimisation des processus internes. Dotée d'un excellent relationnel
- j'assure un support efficace aux équipes et aux dirigeants
- facilitant ainsi le bon déroulement des opérations.
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Tableau de bord
- Reporting d'activité
- Contrôle des factures
- Suivi administratif
- Préparation d'offres
- Gestion des contrats
- Coordination d'équipe
- Management d'équipes techniques
- Gestion des priorités
- Gestion des dossiers
- Messageries
- Gestion des notes de frais
- Gestion des services généraux
- Microsoft 365
- Word
- Excel
- Outlook
- Gestion des tableaux de bord administratifs
- Appels d'offres ouverts
- Gestion des contrats de sous-traitance
- Facturation
- Gestion de flotte automobile
- Rédaction de rapports
Logiciels
Microsoft 365, Word, Excel, Outlook
Permis
Permis B
Loisirs
Randonnée, Trek, Vélo, Danse, Expositions, Gastronomie
Expériences professionnelles
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Tableaux de bord, rapports d’activité, contrôle des factures et données contractuelles. Appels d’offres et encadrement des assistantes techniques, suivi des priorités, gestion des dossiers, suivi RH (formations, stagiaires, congés) et services généraux (commandes, entretien, recyclage, contrôles réglementaires).
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Gestion des courriers et dossiers, contrats de sous-traitance, agréments, candidatures aux appels d’offres, suivi des visites médicales, notes de frais, obligations réglementaires, gestion du parc automobile et des prestataires.
Assistante travaux
Employeur confidentiel
Gestion de contrats de sous-traitance et agréments pour plusieurs projets (université Paris-Dauphine, centre universitaire, tribunal judiciaire de Nanterre, stade nautique Maurice-Thorez de Montreuil).
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Support administratif aux équipes, gestion de dossiers, coordination, sous-traitance, agréments, facturation, appels d’offres, services généraux, suivi des visites médicales et notes de frais.
Assistante itinérante
Employeur confidentiel
Renfort administratif auprès des services inspection, bâtiment, commercial et formation, déplacements hebdomadaires en Île-de-France et province, suivi des prestataires, équipements, flotte automobile, formations, congés, visites médicales, intégration et départ du personnel.
Assistante formation médicale et assistante des responsables de marché
Employeur confidentiel
Organisation et facturation des formations médicales, support aux marchés Habitat et Médical, suivi, reporting et coordination des dossiers, gestion d’agendas, déplacements, élaboration de tableaux de bord et reporting, utilisation de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Concessionnaire
Employeur confidentiel
Assistante polyvalente
Employeur confidentiel
Gestion des agendas, déplacements et réunions de direction, rédaction de comptes rendus.
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Vérificatrice de saisie d’études médicales
Employeur confidentiel
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Formations
Bac +2
BTS Assistante de manager