Assistante de gestion

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Atouts et compétences

• Modalités d'accueil (Physique et téléphonique)
• Prise de rendez-vous
• Rédaction d’invitations aux conventions
• Classement et enregistrement
• facturation et archivage de contrats et factures
• Gestion et commande de fourniture
• Utilisation d’outils Traitement de factures (Sage Gestion Commercial)
• Mise à jour de documents
• Mise à jour de pièces comptables
• Création d’ordre de service
• Numérisation de support papier et audio
• Relance client
• Création dossier travaux
• Dépôts des factures sur Chorus Pro
• Gestion Planning salariés
• Facturation / Codifier un titre / Codifier une facture
• Gestion logistique des expéditions et réceptions
• Rédaction de contact entretien
• Analyse du chiffre d’affaires
• Saisir ou numériser les documents
• Contrôler la validité des informations lors de la saisie
• Saisie de réception des marchandises / suivi des stocks
• Contrôle et paiement des factures
• Mise en place des mentions de protection sur majeurs
• Vérification de la conformité des jugements
• Création de DICT via Sogelink
• Dépôts de factures sur Chorus
• Mise en forme de DC4
• Compétences bureautiques

Langues

Anglais (courant), Espagnol (courant)