Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
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Née le 16/02/1983
64160 Morlaàs
0 à 1 an d'expérience
Réf : 2509051739
Secrétaire
Objectif
Travailler si possible chez (ordre de préférence) :
1/ Un architecte (j'ai une formation de décoratrice d'intérieur)
2/ Un constructeur
3/ Une entreprise dans le BTP
1/ Un architecte (j'ai une formation de décoratrice d'intérieur)
2/ Un constructeur
3/ Une entreprise dans le BTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, aux villes voisines de la région Nouvelle-Aquitaine, dans le Bâtiment.
Formations
2014 : Bac +2 - GRETA , 66000, Perpignan
BTS Assistante de gestion PME-PMI
BTS Assistante de gestion PME-PMI
Expériences professionnelles
10/2017 - 03/2023 : Assistante commerciale chez France Feuillard, 66200, Elne
J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes :
• Standard
• Réception des colis
• Responsable des achats de feuillard et de matériel de cerclage
• Classement des factures
• Mise à jour des fichiers prospects/clients
• Réalisation des mises à jour des tableaux tarifaires : tarifs publics, distributeurs, prix spéciaux, prix fournisseurs…
• Organisation du salon de l’emballage quand on y participe
• Envoi d'offres promotionnelles et d’échantillons aux distributeurs
• Préparation d'échantillons pour le commercial
• Préparation des étiquettes et affiches pour la production et les magasiniers
• Réaliser un inventaire à chaque fin de mois (cela durait 2 jours et demi)
• Remplacement de la responsable commercial et de la responsable logistique
• Enregistrement des commandes fournisseurs et clients
• Envoi de devis client
• Préparation comptable des remises de fin d’année (réalisation de tableaux et de courriers à envoyer à chaque client concerné)
• Aide au suivi des réclamations
• Mise à jour d’une liste répertoriant tous les clients distributeurs actifs
• Taper des courriers de la part de la direction
J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes :
• Standard
• Réception des colis
• Responsable des achats de feuillard et de matériel de cerclage
• Classement des factures
• Mise à jour des fichiers prospects/clients
• Réalisation des mises à jour des tableaux tarifaires : tarifs publics, distributeurs, prix spéciaux, prix fournisseurs…
• Organisation du salon de l’emballage quand on y participe
• Envoi d'offres promotionnelles et d’échantillons aux distributeurs
• Préparation d'échantillons pour le commercial
• Préparation des étiquettes et affiches pour la production et les magasiniers
• Réaliser un inventaire à chaque fin de mois (cela durait 2 jours et demi)
• Remplacement de la responsable commercial et de la responsable logistique
• Enregistrement des commandes fournisseurs et clients
• Envoi de devis client
• Préparation comptable des remises de fin d’année (réalisation de tableaux et de courriers à envoyer à chaque client concerné)
• Aide au suivi des réclamations
• Mise à jour d’une liste répertoriant tous les clients distributeurs actifs
• Taper des courriers de la part de la direction
09/2014 - 11/2014 : Agent administratif contractuel chez Iut & Ddtm, 66000, Perpignan
2017 (2 mois) IUT, Service Scolarité
Je devais enregistrer les nouveaux étudiants pour la rentrée prochaine : vérification des pièces demandées, remplissage de formulaire et inscription informatique, orientation des étudiants, classement…
2016 (2 mois) DDTM, Service Economie agricole
Je devais instruire des dossiers PAC (Politique Agricole Commune) en travaillant sur le logiciel ISIS. En gros, les agriculteurs demandent des aides à l'Etat, pour cela ils déclarent les éléments constitutifs de leur exploitation (îlots, parcelles et leurs caractéristiques...) en dessinant sur les photos du RPG (Registre Parcellaire Graphique). Mon travail consistait à vérifier leur déclaration en faisant une expertise informatique de photos aériennes des parcelles agricoles.
2016 (1 mois) DDTM, Service Environnement forêt
J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes :
-Sur le logiciel QGIS : Renseignement de mesures compensatoires et de points d'agrainage et d'épandage.
-Rédaction de 2 procédures d'utilisation de QGIS :
-pour renseignement de mesures compensatoires.
-pour renseignement de points d'agrainage et d'épandage.
-Scannage de documents pour archivage sur le logiciel SIAM.
-Saisie informatique sur tableau Excel à partir de dossiers "Plan simple de gestion des forêts privées" : noter le genre de zone, de population d'arbres et le nombre d'hectare de chaque parcelle de la forêt.
QGIS : SIG = Système d'information géographique. Logiciel open source = libre d'accès.
Logiciel utilisé en remplacement du logiciel MapInfo au Ministère de l'agriculture et de l'environnement & de plus en plus utilisé dans les collectivités territoriales.
Sur QGIS, je sais :
• Visualiser les couches vecteurs & rasters
• Rechercher des objets par communes
• Créer de nouveaux objets
• Renseigner les tables attributaires (tables de données) en créant de nouveaux champs
• Changer les symboles, les attributs de représentation
2017 (2 mois) IUT, Service Scolarité
Je devais enregistrer les nouveaux étudiants pour la rentrée prochaine : vérification des pièces demandées, remplissage de formulaire et inscription informatique, orientation des étudiants, classement…
2016 (2 mois) DDTM, Service Economie agricole
Je devais instruire des dossiers PAC (Politique Agricole Commune) en travaillant sur le logiciel ISIS. En gros, les agriculteurs demandent des aides à l'Etat, pour cela ils déclarent les éléments constitutifs de leur exploitation (îlots, parcelles et leurs caractéristiques...) en dessinant sur les photos du RPG (Registre Parcellaire Graphique). Mon travail consistait à vérifier leur déclaration en faisant une expertise informatique de photos aériennes des parcelles agricoles.
2016 (1 mois) DDTM, Service Environnement forêt
J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes :
-Sur le logiciel QGIS : Renseignement de mesures compensatoires et de points d'agrainage et d'épandage.
-Rédaction de 2 procédures d'utilisation de QGIS :
-pour renseignement de mesures compensatoires.
-pour renseignement de points d'agrainage et d'épandage.
-Scannage de documents pour archivage sur le logiciel SIAM.
-Saisie informatique sur tableau Excel à partir de dossiers "Plan simple de gestion des forêts privées" : noter le genre de zone, de population d'arbres et le nombre d'hectare de chaque parcelle de la forêt.
QGIS : SIG = Système d'information géographique. Logiciel open source = libre d'accès.
Logiciel utilisé en remplacement du logiciel MapInfo au Ministère de l'agriculture et de l'environnement & de plus en plus utilisé dans les collectivités territoriales.
Sur QGIS, je sais :
• Visualiser les couches vecteurs & rasters
• Rechercher des objets par communes
• Créer de nouveaux objets
• Renseigner les tables attributaires (tables de données) en créant de nouveaux champs
• Changer les symboles, les attributs de représentation
09/2014 - 11/2014 : Aide comptable chez Thermidor, 66350, Toulouges
J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes :
• Enregistrement des chèques en attente
• Facturation
• Classement
• Création de devis
• Enregistrement des chèques, des factures & des heures supplémentaires
• Enregistrement informatique des bons de techniciens
• Enregistrement sur classeur des bons de techniciens
• Prise de rendez-vous
• Impression des bons d’interventions
• Réception de mail
• Transfert règlements, factures et sauvegarde
• Tri courrier
• Géolocalisation
J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes :
• Enregistrement des chèques en attente
• Facturation
• Classement
• Création de devis
• Enregistrement des chèques, des factures & des heures supplémentaires
• Enregistrement informatique des bons de techniciens
• Enregistrement sur classeur des bons de techniciens
• Prise de rendez-vous
• Impression des bons d’interventions
• Réception de mail
• Transfert règlements, factures et sauvegarde
• Tri courrier
• Géolocalisation
09/2012 - 08/2013 : Aide documentaliste chez Cfppa, 66600, Rivesaltes
J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes :
• encadrement des élèves
• gestion des ouvrages (prêt, classement & archivage)
• organisation des expositions (sur la semaine du goût ou la fête de la science)
J'ai réalisé, entre autre, les missions suivantes :
• encadrement des élèves
• gestion des ouvrages (prêt, classement & archivage)
• organisation des expositions (sur la semaine du goût ou la fête de la science)
12/2010 - 06/2011 : Adjointe administrative chez Mairie, 66750, Saint-Cyprien
Mon travail consistait à rédiger les mémoires de St-Cyprien, de ses origines jusqu'à nos jours. J'ai dû organiser mes journées de travail, en fonction :
• des recherches aux archives
• des témoignages des anciens du village
• des réunions hebdomadaires que je dirigeais...
Mon travail consistait à rédiger les mémoires de St-Cyprien, de ses origines jusqu'à nos jours. J'ai dû organiser mes journées de travail, en fonction :
• des recherches aux archives
• des témoignages des anciens du village
• des réunions hebdomadaires que je dirigeais...
04/2009 - 06/2009 : Animatrice d'un atelier informatique chez Fédération Des œuvres Laïques, 66000, Perpignan
Je devais gérer 111 inscrits, toutes sections confondues de primaire. J'ai dû m'organiser pour préparer/planifier des séances par groupes de 8 élèves.
Mes missions, entre autre :
• Encadrement des élèves
• Présentation des différents éléments de l’ordinateur & du vocabulaire informatique
• Exercices/jeux sur le maniement de la souris & du clavier
• Création d'un dossier, enregistrement d'un fichier, recherches sur Internet & insertion d'une image dans un fichier Word
Je devais gérer 111 inscrits, toutes sections confondues de primaire. J'ai dû m'organiser pour préparer/planifier des séances par groupes de 8 élèves.
Mes missions, entre autre :
• Encadrement des élèves
• Présentation des différents éléments de l’ordinateur & du vocabulaire informatique
• Exercices/jeux sur le maniement de la souris & du clavier
• Création d'un dossier, enregistrement d'un fichier, recherches sur Internet & insertion d'une image dans un fichier Word
03/2007 - 10/2010 : Auxiliaire de vie scolaire chez Education Nationale
Je devais faciliter l’intégration dans le groupe classe d'enfants handicapés en les accompagnants :
• à la vie sociale
• dans les actes de la vie quotidienne
• dans les apprentissages
Je devais faciliter l’intégration dans le groupe classe d'enfants handicapés en les accompagnants :
• à la vie sociale
• dans les actes de la vie quotidienne
• dans les apprentissages
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : avancé)
Logiciels
Canva, Cegid, Homebyme., Word, Excel
Atouts et compétences
Accueil, gestion du standard, gestion administrative, classement de documents, veille documentaire, gestion des messages électroniques, rédaction et mise en forme de documents, gestion de stock, logistique...
Empathie, écoute, précision, rigueur, organisation, capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe...
Empathie, écoute, précision, rigueur, organisation, capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe...
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Cinéma, puzzles, décoration, cuisine...