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31100 Toulouse
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 250917112029
Secrétaire Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans le Batiment.
Formations
06/2017 : Bac +3 - Université Catholique de l'Ouest
Licence Professionnelle Communication et Valorisation des Territoires
Licence Professionnelle Communication et Valorisation des Territoires
06/2016 : Bac +2 - Campus St Paul
Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Manager
Brevet de Technicien Supérieur Assistant de Manager
06/2014 : CAP - Campus St Georges
Brevet d’Etudes Professionnelles
Brevet d’Etudes Professionnelles
06/2014 : Bac - Campus St Georges
Baccalauréat Professionnel Accueil Relation Clients et Usagers
Baccalauréat Professionnel Accueil Relation Clients et Usagers
Expériences professionnelles
02/2022 - 07/2025 : Secrétaire Administrative chez Zanoni & Fils, Toulouse
Accueil téléphonique, gestion de l'agenda et traitement des emails, rédaction de devis, courriers et documents administratifs divers, constitution, dépôt et suivi des dossiers : appels d'offres, DP, DAACT, demandes de subvention, qualifications Qualibat, contrats sous-traitance, planification, suivi des chantiers avec les équipes techniques.
Accueil téléphonique, gestion de l'agenda et traitement des emails, rédaction de devis, courriers et documents administratifs divers, constitution, dépôt et suivi des dossiers : appels d'offres, DP, DAACT, demandes de subvention, qualifications Qualibat, contrats sous-traitance, planification, suivi des chantiers avec les équipes techniques.
04/2021 - 01/2022 : Assistante Administrative puis Assistante de Projet chez Proef, Toulouse
Prise de rendez-vous pour visite technique puis travaux, suivi, mise à jour de tableaux (rdv, commande matériel...) et d’ODIN, envoi, relance et dépose des DTI et DOE sur Aconex.
Prise de rendez-vous pour visite technique puis travaux, suivi, mise à jour de tableaux (rdv, commande matériel...) et d’ODIN, envoi, relance et dépose des DTI et DOE sur Aconex.
12/2018 - 08/2020 : Réceptionniste puis 1ère Réceptionniste chez Village Club Du Soleil D'orcières, Orcières
Accueil et renseignement de la clientèle (physique et téléphonique), gestion et suivi hebdomadaire des dossiers individuel/groupe, forfaits, encaissements, arrivées et départs, renfort dans le service de crèche et bar.
Accueil et renseignement de la clientèle (physique et téléphonique), gestion et suivi hebdomadaire des dossiers individuel/groupe, forfaits, encaissements, arrivées et départs, renfort dans le service de crèche et bar.
04/2018 - 09/2018 : Réceptionniste chez Camping Palmyre Loisir, Le Mathes
Accueil et renseignement de la clientèle (physique et téléphonique), gestion des réservations, encaissements, arrivées et départs.
Accueil et renseignement de la clientèle (physique et téléphonique), gestion des réservations, encaissements, arrivées et départs.
03/2017 - 09/2017 : Stagiaire Réceptionniste puis Réceptionniste chez Camping Kerzerho, Erdeven
Accueil et renseignement de la clientèle (physique et téléphonique), gestion des réservations, encaissements, arrivées et départs.
Accueil et renseignement de la clientèle (physique et téléphonique), gestion des réservations, encaissements, arrivées et départs.
11/2016 - 12/2016 : Stagiaire Ressources Humaines puis Secrétaire chez Loc’h Communauté, Grand-Champ
Gestion administrative (arrêt maladie, fiche de poste, entretien annuel), création et suivi des bases de données, accueil et renseignement de la clientèle (physique et téléphonique), suivi administratif (courrier, mail, agenda).
Gestion administrative (arrêt maladie, fiche de poste, entretien annuel), création et suivi des bases de données, accueil et renseignement de la clientèle (physique et téléphonique), suivi administratif (courrier, mail, agenda).
07/2015 - 08/2015 : Préparatrice de Commandes chez Stacem, Grand-Champ
Traitement, préparation et conditionnement des commandes.
Traitement, préparation et conditionnement des commandes.
05/2015 - 06/2015 : Stagiaire chez English Communication School, Sliema
Suivi administratif des élèves.
Suivi administratif des élèves.
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Pack Office, Plein air, Evasion, Resalys
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Voyages : Angleterre, Allemagne, Espagne, Suisse, Malte, Sports : Cirque, Gymnastique, Natation