Assistante administrative & relation clients
Réf. 251121101405 · 69300 Caluire · 3 à 5 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Accueil physique et téléphonique professionnel
- Organisation et gestion de planning
- Rédaction et mise en page de documents
- Suivi administratif de dossiers
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word
- Excel
- Outlook)
- Coordination d’équipes et gestion de prestataires
- Esprit d’initiative et gestion des imprévus
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant)
Expériences professionnelles
Chargée d’accueil & de conciergerie
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, gestion des services de conciergerie et des demandes internes, coordination avec les prestataires externes, traitement du courrier, gestion de badges et réservations de salles.
Secrétaire administrative
Employeur confidentiel
Rédaction et mise en forme de documents administratifs, suivi des dossiers clients et gestion de la base de données, accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation de réunions et gestion de la logistique.
Assistante de direction
Employeur confidentiel
Assistance au directeur dans la gestion quotidienne, préparation de présentations, comptes rendus et documents confidentiels, planification de rendez-vous et gestion des priorités, suivi administratif et reporting d’activité.