Service Emploi spécialisé depuis 26 ans
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Née le 08/02/1999
94500 Champigny Sur Marne
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 2512081601
Assistante Administrative
Objectif
assistante administrative poste avec évolution
Ma recherche
Je recherche un CDI, sur toute la région Ile de France avec une rémunération entre 2000 et 2500 €, dans le Bâtiment.
Formations
2024 : Bac +2 - CFA cogefi , 77083, champs sur marne
Expériences professionnelles
01/2022 - à ce jour : Assiatante administrative chez Specv, 77090, COLLEGIEN
Langues
Arabe (Oral : maternelle / Ecrit : avancé)
Logiciels
Nexioo
Atouts et compétences
Administratives
Gestion des courriers, appels, mails et accueil téléphonique.
Préparation, classement et archivage des documents.
Rédaction de comptes rendus, notes et documents administratifs.
Spécifiques au BTP
Suivi administratif des chantiers (DOE, DICT, PPSPS, OS…).
Participation à l'élaboration des devis et factures.
Suivi des sous-traitants et des fournisseurs (commandes, contrats, attestations).
Gestion des dossiers de sécurité et conformité.
Compétences logicielles
Maîtrise de Word, Excel, Outlook.
Utilisation de logiciels de gestion (ERP, planning, devis/factures).
Connaissances de base en lecture de plans (si c'est ton cas).
Compétences organisationnelles
Gestion de planning (équipes, réunions, livraisons).
Coordination entre bureau et chantier.
Suivi des délais et relances.
Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Autonomie et prise d'initiative : aptitude à anticiper les besoins des équipes et à résoudre les imprévus.
Bon relationnel : aisance pour communiquer avec les équipes de chantier, les fournisseurs et les clients.
Réactivité : savoir gérer les urgences typiques du secteur du BTP.
Fiabilité et discrétion : respect des informations confidentielles et des procédures internes.
Gestion des courriers, appels, mails et accueil téléphonique.
Préparation, classement et archivage des documents.
Rédaction de comptes rendus, notes et documents administratifs.
Spécifiques au BTP
Suivi administratif des chantiers (DOE, DICT, PPSPS, OS…).
Participation à l'élaboration des devis et factures.
Suivi des sous-traitants et des fournisseurs (commandes, contrats, attestations).
Gestion des dossiers de sécurité et conformité.
Compétences logicielles
Maîtrise de Word, Excel, Outlook.
Utilisation de logiciels de gestion (ERP, planning, devis/factures).
Connaissances de base en lecture de plans (si c'est ton cas).
Compétences organisationnelles
Gestion de planning (équipes, réunions, livraisons).
Coordination entre bureau et chantier.
Suivi des délais et relances.
Rigueur et sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Autonomie et prise d'initiative : aptitude à anticiper les besoins des équipes et à résoudre les imprévus.
Bon relationnel : aisance pour communiquer avec les équipes de chantier, les fournisseurs et les clients.
Réactivité : savoir gérer les urgences typiques du secteur du BTP.
Fiabilité et discrétion : respect des informations confidentielles et des procédures internes.
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
SPORT - CUISINE - VOYAGE