Assistante Administrative

Objectif

assistante administrative poste avec évolution

Ma recherche

Je recherche un CDI, sur toute la région Ile de France avec une rémunération entre 2000 et 2500 €, dans le Bâtiment.

Atouts et compétences

• Administratives Gestion des courriers
• appels
• mails et accueil téléphonique. Préparation
• classement et archivage des documents. Rédaction de comptes rendus
• notes et documents administratifs. Spécifiques au BTP Suivi administratif des chantiers (DOE
• DICT
• PPSPS
• OS…). Participation à l’élaboration des devis et factures. Suivi des sous-traitants et des fournisseurs (commandes
• contrats
• attestations). Gestion des dossiers de sécurité et conformité. Compétences logicielles Maîtrise de Word
• Excel
• Outlook. Utilisation de logiciels de gestion (ERP
• planning
• devis/factures). Connaissances de base en lecture de plans (si c’est ton cas). Compétences organisationnelles Gestion de planning (équipes
• réunions
• livraisons). Coordination entre bureau et chantier. Suivi des délais et relances.
• Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Autonomie et prise d’initiative : aptitude à anticiper les besoins des équipes et à résoudre les imprévus. Bon relationnel : aisance pour communiquer avec les équipes de chantier
• les fournisseurs et les clients. Réactivité : savoir gérer les urgences typiques du secteur du BTP. Fiabilité et discrétion : respect des informations confidentielles et des procédures internes.

Logiciels

Nexioo

Langues

Arabe (maternelle)

Permis

Permis B

Loisirs

SPORT - CUISINE - VOYAGE