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78190 Trappes
3 à 5 ans d'expérience
Réf : 260202121408
Assistante Administrative
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Formations
07/2020 : Bac +3 - Université Paris VIII Vincennes - Saint-Denis
Licence en langues étrangères appliquées au commerce international Enseignements : Comptabilité et gestion, Marketing digital, Management des entreprises, Droit commercial.
Licence en langues étrangères appliquées au commerce international Enseignements : Comptabilité et gestion, Marketing digital, Management des entreprises, Droit commercial.
07/2016 : - Université d'Alger 2
Master en Littérature et civilisation Italienne
Master en Littérature et civilisation Italienne
07/2016 : - Université d'Alger 2
Licence 3 en Littérature et civilisation italienne
Licence 3 en Littérature et civilisation italienne
Expériences professionnelles
09/2024 - 12/2024 : Chargée de facturation chez Mister Ia, 75008, Paris
Préparation et envoi des devis et des factures aux clients, établissement des conventions de formation sur Digiforma, envoi des convocations et attestations de présence aux apprenants, coordination avec les clients pour garantir la conformité des documents, suivi des paiements et gestion des relances sur Pennylane, création et suivi des sessions de formation sur Whoz et Digiforma, suivi des demandes de financement auprès des organismes.
Préparation et envoi des devis et des factures aux clients, établissement des conventions de formation sur Digiforma, envoi des convocations et attestations de présence aux apprenants, coordination avec les clients pour garantir la conformité des documents, suivi des paiements et gestion des relances sur Pennylane, création et suivi des sessions de formation sur Whoz et Digiforma, suivi des demandes de financement auprès des organismes.
11/2022 - 08/2024 : Assistante de gestion chez Groupe Jbg, 75004, Paris
Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs, vérification des prix avec la centrale d’achat, réclamations et demandes d’avoir, paiement des fournisseurs et suivi des relances, élaboration d’un reporting mensuel pour la gestion budgétaire, transmission des éléments de paie, paiement des salariés, émission des factures clients et suivi des paiements.
Réception, contrôle et classement des factures fournisseurs, vérification des prix avec la centrale d’achat, réclamations et demandes d’avoir, paiement des fournisseurs et suivi des relances, élaboration d’un reporting mensuel pour la gestion budgétaire, transmission des éléments de paie, paiement des salariés, émission des factures clients et suivi des paiements.
04/2022 - 09/2024 : Assistante administrative chez Atelier St, 75019, Paris
Classement et archivage des documents, gestion des factures fournisseurs, facturation des clients, relance des factures clients et demandes d’avoirs, commande de fournitures, matériels et consommables, rapprochement comptable.
Classement et archivage des documents, gestion des factures fournisseurs, facturation des clients, relance des factures clients et demandes d’avoirs, commande de fournitures, matériels et consommables, rapprochement comptable.
02/2022 - 09/2024 : Assistante administrative chez Berrie Lunch & Garde Manger, 75009, Paris
Paiement des fournisseurs, émission des factures clients et suivi des règlements, gestion des relances, gestion des relevés bancaires et des encaissements, rapprochement bancaire, transmission des documents manquants au cabinet comptable, paiement des salariés.
Paiement des fournisseurs, émission des factures clients et suivi des règlements, gestion des relances, gestion des relevés bancaires et des encaissements, rapprochement bancaire, transmission des documents manquants au cabinet comptable, paiement des salariés.
03/2020 - 06/2020 : Assistante de gestion chez Advice Travel, Malakoff
Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs, accueil téléphonique et physique des clients, réalisation et relance des factures, élaboration des devis, organisation des déplacements entre les ambassades.
Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs, accueil téléphonique et physique des clients, réalisation et relance des factures, élaboration des devis, organisation des déplacements entre les ambassades.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Italien (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Arabe (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Rigueur et organisation, Gestion du stress, Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, Informatique, Maîtrise de la suite Microsoft Office, CRM Pipedrive, Qualité rédactionnelle, Esprit de synthèse, Travail en équipe, Polyvalence, Adaptabilité, Autonomie, Maitrise du lexique juridique, Recherche et analyse juridique
Permis
Permis B