Office Manager
Réf. 260519083759 · 75000 Paris · Plus de 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Analyse des dysfonctionnements
- Mise en place de procédures
- Supervision
- contrôle et organisation des activités administratives
- comptables et financières
- Formation et accompagnement
- Gestion administrative & RH
- Pilotage & support à la direction
- Structuration & optimisation des process
- Gestion financière & comptable
- Communication interne
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie comptable
- Rapprochements bancaires
- Élaboration et déclaration TVA
- Gestion du cycle comptable fournisseurs
- Gestion de la facturation clients
- Gestion de la flotte automobile
- Négociation prestataires
- Mise en conformité réglementaire
- Sage 100
- Inexweb
- Dext
- Axonaut
- GoCardless
- Chorus Pro
- Pack Office
- Canva
- Trello
Langues
Français (maternelle), Anglais (courant)
Expériences professionnelles
Office Manager
Employeur confidentiel
Supervision, contrôle et organisation des activités administratives, comptables et financières ; pilotage et support à la direction ; structuration & optimisation des process ; gestion administrative & RH ; gestion financière & comptable ; communication interne ; suivi de la flotte automobile ; négociation prestataires ; mise en conformité réglementaire.
Office Manager
Employeur confidentiel
Assistance aux réponses aux appels d’offres ; facturation & Chorus Pro ; administration et communication ; gestion administrative et RH ; gestion du cycle clients et fournisseurs ; gestion comptable multi‑sociétés (4 sociétés) ; pilotage & support à la direction ; structuration & optimisation des process.
Assistante de direction / Office Manager
Employeur confidentiel
Création de poste ; structuration & optimisation des process ; gestion administrative et RH ; gestion financière & comptable ; communication ; gestion et suivi de la flotte automobile ; négociation prestataires.
Assistante administrative
Employeur confidentiel
Accueil physique et téléphonique ; traitement du courrier et des e‑mails ; suivi des relations avec les partenaires ; saisie comptable ; rapprochements bancaires ; élaboration & déclaration TVA ; gestion du cycle comptable fournisseurs.
Assistante de direction / Office Manager
Employeur confidentiel
Création de poste ; structuration & optimisation des process ; gestion administrative et RH ; gestion financière & comptable ; communication ; gestion et suivi de la flotte automobile ; négociation prestataires ; mise en conformité réglementaire.
Formations
Bac +2
Faculté des métiers - Rennes
BTS ASSISTANTE DE DIRECTION
Bac +3
Sup’Infographe - Rennes
LICENCE INFOGRAPHISTE
Bac
BAC STMG
Bac +5
ESGCV
MASTER MBA MANAGEMENT STRATEGIQUE DES RH