Assistante de direction

Assistante direction, commerciale & comptable

Employeur confidentiel

Accueil et relation client (physique et téléphonique), traitement courrier et emails, interface avec les clients et fournisseurs. Gestion de la facturation et suivi contractuel : création des factures, suivi des contrats, élaboration DOE/DGD, suivi des appels d’offres. Gestion administrative et secrétariat de direction : agendas, dossiers, GED, archivage.

Assistante matériel (France – Afrique)

Employeur confidentiel

Coordination et communication : centralisation des informations et interface entre la direction, les équipes et les différents territoires. Gestion administrative et secrétariat de direction : agendas, dossiers, GED, archivage. Gestion logistique et organisationnelle : planification des déplacements, fournitures, formations CACES, événements internes. Suivi administratif et gestion des commandes : saisie des commandes d’investissements et classement administratif des documents. Gestion des appels d’offres et candidatures, suivi des réponses. Suivi et mise à jour des Certificats de Capacité de l’entreprise.

Assistante de direction Nord France

Employeur confidentiel

Gestion et mise à jour des données commerciales : fiches affaires, listings clients. Support administratif : mise à jour et préparation des documents dans le respect des procédures groupe, appui administratif aux équipes. Gestion logistique et organisationnelle : planification des déplacements et événements de l’entreprise. Suivi administratif et reporting : contrôle des reportings administratifs.

Assistante de direction Génie civil / Ouvrages arts

Employeur confidentiel

Support administratif : appui administratif et logistique aux équipes études de prix et chantiers, structuration des dossiers marchés. Assistance administrative de direction : participation à l’élaboration des documents contractuels et la gestion administrative du service.

Assistante études de prix

Employeur confidentiel

Bac

BAC PRO Secrétariat