Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
Pour être rappelé, indiquez votre numéro de téléphone.
75000 Paris
1 à 3 ans d'expérience
Réf : 2606052144
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2023 : Bac - Lycée Polyvalent Auguste Blanqui
Baccalauréat Professionnel, Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités
Baccalauréat Professionnel, Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités
Expériences professionnelles
03/2024 - à ce jour : Assistante administrative & chargée d’accueil chez école Silvya Terrade, Paris
Accueil et orientation des élèves, formateurs et visiteurs (jusqu’à 100 personnes/jour). Gestion du standard téléphonique, organisation des dossiers administratifs, planification et gestion des rendez‑vous, coordination avec le service administratif, suivi des stocks et des fournitures bureautiques, suivi de l’assiduité des élèves via le logiciel YPAREO, réception, tri et traitement du courrier et des colis.
Accueil et orientation des élèves, formateurs et visiteurs (jusqu’à 100 personnes/jour). Gestion du standard téléphonique, organisation des dossiers administratifs, planification et gestion des rendez‑vous, coordination avec le service administratif, suivi des stocks et des fournitures bureautiques, suivi de l’assiduité des élèves via le logiciel YPAREO, réception, tri et traitement du courrier et des colis.
06/2023 - 02/2024 : Assistante administrative chez Grdf, Stains
Accueil téléphonique et physique, gestion des e‑mails et du courrier, suivi des dossiers techniques avec les équipes terrain, organisation des plannings et coordination des interventions, relance des clients, interface entre clients et équipes internes, mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents.
Accueil téléphonique et physique, gestion des e‑mails et du courrier, suivi des dossiers techniques avec les équipes terrain, organisation des plannings et coordination des interventions, relance des clients, interface entre clients et équipes internes, mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Organisation et planification de rendez‑vous, Gestion des stocks et logistique, Gestion administrative et suivi de dossiers, Accueil et relation client, Archivage et classement numérique et physique
Permis
Permis B