Assistante administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.

Atouts et compétences

• Gestion administrative et orientation des visiteurs
• Organisation d’agendas
• réunions et déplacements
• Saisie et suivi de données
• Gestion des devis et factures
• Expédition/réception de colis
• Accueil physique et téléphonique
• Création et mise à jour des dossiers
• Gestion des transferts à la sécurité sociale
• Gestion et fidélisation de la clientèle
• Encadrement et formation d’équipe
• Gestion des stocks
• commandes et planning
• Traitement des courriers et documents
• Polyvalence et capacité à travailler en équipe
• Gestion des situations conflictuelles avec diplomatie
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités
• Sens de l’écoute
• empathie et excellente présentation
• Pack Office (Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint)
• Doctolib
• Logiciels CMIE / ACMS / Hellodoc / Studiovision
• Drive
• Safir
• Ceres
• Sarepoint
• Kairos
• Emarge
• Réseaux sociaux (communication et fidélisation clients)

Langues

Français (maternelle), Anglais (courant), Espagnol (notions), Chinois (notions)

Permis

Permis B