Assistante administrative
Réf. 2606151758 · 77250 Moret-sur-loing · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Assistanat et secrétariat
- Gestion d'agendas et de rendez‑vous
- Organisation de réunions
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et des e‑mails
- Préparation et suivi de dossiers
- Gestion administrative
- Suivi administratif et reporting
- Mise à jour de bases de données
- Classement et archivage
- Rédaction de courriers et documents
- Coordination entre services et partenaires
- Gestion documentaire
- Codage et saisie d'informations administratives
- Microsoft Word
- Excel
- Outlook
- Google Workspace
- Hôpital Manager
- GAM
- Cortexte
- XIMI
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Capacité d'adaptation
Langues
Français (maternelle), Portugais (maternelle), Espagnol (courant), Anglais (moyen)
Expériences professionnelles
Adjointe administrative – Fonction publique hospitalière
Employeur confidentiel
Même fonctions que précédemment, poste en cours depuis mars 2025.
Assistante d'agence
Employeur confidentiel
Gestion administrative des dossiers, organisation des rendez‑vous, coordination des intervenants, préparation des contrats et documents administratifs, accueil téléphonique et physique, participation au recrutement, préqualification des candidatures, suivi administratif du personnel.
Responsable de secteur
Employeur confidentiel
Organisation et planification des équipes, gestion des plannings, contrôle qualité des prestations, suivi des interventions, reporting auprès de la direction.
Adjointe administrative – Fonction publique hospitalière
Employeur confidentiel
Gestion administrative quotidienne du service, organisation et suivi des agendas, préparation et gestion des dossiers, accueil et information des usagers, coordination interne/externes, suivi d'activité et tableaux de bord Excel, participation aux réunions et suivi des actions, codage administratif des actes et activités, gestion d'informations confidentielles.
Assistante commerciale et administrative (stage)
Employeur confidentiel
Gestion administrative, suivi des dossiers clients, accueil téléphonique, organisation documentaire.
Formations
Bac +2
Compagnie des Parcours de Formation
Certificat Secrétaire Médicale
Bac +2
IFOCOP Melun
Titre Professionnel Secrétaire Assistante – Niveau 4
Bac +2
Centre Européen de Formation
Certificat Auxiliaire de Vie
Bac
Baccalauréat Professionnel Assistante Administrative