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77250 Moret-sur-loing
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2606151758
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2025 : Bac +2 - Compagnie des Parcours de Formation
Certificat Secrétaire Médicale
Certificat Secrétaire Médicale
12/2020 : Bac +2 - IFOCOP Melun
Titre Professionnel Secrétaire Assistante – Niveau 4
Titre Professionnel Secrétaire Assistante – Niveau 4
12/2015 : Bac +2 - Centre Européen de Formation
Certificat Auxiliaire de Vie
Certificat Auxiliaire de Vie
12/2000 : Bac
Baccalauréat Professionnel Assistante Administrative
Baccalauréat Professionnel Assistante Administrative
Expériences professionnelles
03/2025 - à ce jour : Adjointe administrative – Fonction publique hospitalière chez Ghu Paris Psychiatrie Et Neurosciences, Paris
Même fonctions que précédemment, poste en cours depuis mars 2025.
Même fonctions que précédemment, poste en cours depuis mars 2025.
01/2025 - 03/2025 : Assistante d'agence chez Alenvi, Fontainebleau
Gestion administrative des dossiers, organisation des rendez‑vous, coordination des intervenants, préparation des contrats et documents administratifs, accueil téléphonique et physique, participation au recrutement, préqualification des candidatures, suivi administratif du personnel.
Gestion administrative des dossiers, organisation des rendez‑vous, coordination des intervenants, préparation des contrats et documents administratifs, accueil téléphonique et physique, participation au recrutement, préqualification des candidatures, suivi administratif du personnel.
09/2024 - 01/2025 : Responsable de secteur chez Clean Services, Fontenay‑sur‑Loing
Organisation et planification des équipes, gestion des plannings, contrôle qualité des prestations, suivi des interventions, reporting auprès de la direction.
Organisation et planification des équipes, gestion des plannings, contrôle qualité des prestations, suivi des interventions, reporting auprès de la direction.
04/2020 - 09/2024 : Adjointe administrative – Fonction publique hospitalière chez Ghu Paris Psychiatrie Et Neurosciences, Paris
Gestion administrative quotidienne du service, organisation et suivi des agendas, préparation et gestion des dossiers, accueil et information des usagers, coordination interne/externes, suivi d'activité et tableaux de bord Excel, participation aux réunions et suivi des actions, codage administratif des actes et activités, gestion d'informations confidentielles.
Gestion administrative quotidienne du service, organisation et suivi des agendas, préparation et gestion des dossiers, accueil et information des usagers, coordination interne/externes, suivi d'activité et tableaux de bord Excel, participation aux réunions et suivi des actions, codage administratif des actes et activités, gestion d'informations confidentielles.
01/2019 - 12/2020 : Assistante commerciale et administrative (stage) chez Sérénité 3d, Moissy‑Cramayel
Gestion administrative, suivi des dossiers clients, accueil téléphonique, organisation documentaire.
Gestion administrative, suivi des dossiers clients, accueil téléphonique, organisation documentaire.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Anglais (Oral : moyen / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Assistanat et secrétariat, Gestion d'agendas et de rendez‑vous, Organisation de réunions, Gestion des appels téléphoniques, Accueil physique et téléphonique, Traitement du courrier et des e‑mails, Préparation et suivi de dossiers, Gestion administrative, Suivi administratif et reporting, Mise à jour de bases de données, Classement et archivage, Rédaction de courriers et documents, Coordination entre services et partenaires, Gestion documentaire, Codage et saisie d'informations administratives, Microsoft Word, Excel, Outlook, Google Workspace, Hôpital Manager, GAM, Cortexte, XIMI, Rigueur, Sens de l'organisation, Discrétion, Capacité d'adaptation