Assistante administrative et technique

Assistante de direction

Employeur confidentiel

Accueil physique clients/fournisseurs, gestion des appels et de la boîte mail générique, envoi RAR, saisie devis/factures/avoirs sur EBP, suivi échéances, relances, pointage règlements, dépôt factures sur CHORUS/CEGEDIM/DGD, gestion flotte, changement de carte grise, assurances, amendes, achats fournitures, déclarations ST, signature électronique des marchés, appels d'offres, suivi médicale, formations, congés, saisie cautions bancaires, liaison comptable/social, remise chèques, ouverture compteurs EDF/eau, location d'engins, négociation fournisseurs, suivi chantier, demandes d'arrêtés, permission de voirie, DICT.

Assistante Technique et Commerciale

Employeur confidentiel

Recherche fournisseurs, demande de tarifs, saisie et envoi de bons de commande (matières premières, outillage, EPI, fournitures), pointage BC/BL, rapprochement factures, location d'engins, suivi journalier, commandes de transport (TR EXPRESS).

Assistante Études et Travaux

Employeur confidentiel

Veille AO, téléchargement et dépôt d’offres en ligne, création de dossiers études dans l’ERP, suivi administratif des co‑traitants, déclarations, contrats, validation facturation, devis/factures, achats fournitures, gestion courriers entrants et sortants.

Assistante Travaux

Employeur confidentiel

Suivi des stocks, gestion de la boîte mail, lecture et traitement des comptes‑rendus de chantier, envoi de documents administratifs, gestion contrats de sous‑traitance, demandes de mainlevée de caution bancaire, gestion du courrier, standard téléphonique, achats fournitures, classement et archivage.

Assistante d’Agence

Employeur confidentiel

Gestion administrative du personnel (saisie temps, suivi médical, habilitations, entrées/sorties), dotation/restitution EPI et matériel, achats de fournitures, suivi entretien bâtiments et énergies, organisation réunions, support au contrôle de gestion.

Assistante administrative

Employeur confidentiel

Création chantier et sous‑traitants sous SI Travaux, contrôle des documents d’accès, commandes téléphoniques, PC, véhicules.

Assistante de Production 33/40

Employeur confidentiel

Suivi dossiers sous‑traitants/techniciens, matériel, véhicules, RTT/CP, AT, badges, changement d’adresse, RIB, pointages, commandes fournitures, DICT câble enterré, demandes d’arrêté, saisie attachements BL/POI, suppression non facturables, transmission process aux équipes.

Secrétaire d’Agence

Employeur confidentiel

Saisie des bons d’intervention, facturation, gestion du standard téléphonique.

Assistante administrative

Employeur confidentiel

Gestion appels, saisie et contrôle factures fournisseurs/sous‑traitants, suivi/négociation tarifs, demandes d’avoirs, saisie heures salariés, transmission au cabinet comptable, DPAE, contrats, mutuelle, gestion dossiers salariés, parc automobile, débours chantiers, relance client, rapprochement bancaire.

Conjointe collaboratrice et Gérante

Employeur confidentiel

Secrétariat général, accueil téléphonique/physique, gestion planning, DPAE, contrats, mutuelle, suivi dossiers salariés, saisie et suivi bons de commande/livraison, débours chantiers, devis, factures, pointage comptable, encaissements, prise de métrés.