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Réf : 2607201234
Assistante Administrative Polyvalente
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
06/2011 : Bac - Léon Blum
BAC PRO Secrétariat
BAC PRO Secrétariat
12/2009 : CAP - Léon Blum
BEP Secrétariat
BEP Secrétariat
Expériences professionnelles
01/2019 - 12/2023 : Assistante du Directeur – Relations avec les usagers chez Institut Le Val Mandé, Saint‑Mande
Gestion des demandes de candidatures et plannings de rendez‑vous des familles. Préparation des commissions d’admission et saisie des dossiers d’aides sociales en collaboration avec les assistantes sociales. Préparation des états de facturation (présences/absences) et traitement des justificatifs administratifs.
Gestion des demandes de candidatures et plannings de rendez‑vous des familles. Préparation des commissions d’admission et saisie des dossiers d’aides sociales en collaboration avec les assistantes sociales. Préparation des états de facturation (présences/absences) et traitement des justificatifs administratifs.
01/2016 - 12/2019 : Assistante Accueil Téléphonique chez Hôpital Saint‑joseph, Paris
Réception et identification des appels, mise en relation et prise de rendez‑vous. Traitement des demandes de renseignements téléphoniques avec professionnalisme.
Réception et identification des appels, mise en relation et prise de rendez‑vous. Traitement des demandes de renseignements téléphoniques avec professionnalisme.
01/2016 - 12/2019 : Chargée d'accueil chez Primonial, Paris
Accueil physique et téléphonique, orientation et information des visiteurs. Contrôle d'accès et gestion des plis et colis.
Accueil physique et téléphonique, orientation et information des visiteurs. Contrôle d'accès et gestion des plis et colis.
01/2015 - 12/2016 : Vendeuse en prêt‑à‑porter chez Bhv Nike, Paris
Accueil et fidélisation de la clientèle. Connaissance approfondie des produits et des collections de la marque.
Accueil et fidélisation de la clientèle. Connaissance approfondie des produits et des collections de la marque.
01/2014 - 12/2015 : Chanteuse de Gospel chez Family One, Paris
Intermittente du spectacle, participation à des représentations vocales.
Intermittente du spectacle, participation à des représentations vocales.
01/2012 - 12/2014 : Assistante Manager chez American Rétro, Paris
Gestion des stocks, organisation des plannings, vente et conseils personnalisés.
Gestion des stocks, organisation des plannings, vente et conseils personnalisés.
01/2011 - 12/2012 : Agent Administratif chez Mairie De Maisons‑alfort, Maisons‑Alfort
Accueil physique et téléphonique, gestion des plannings, rédaction et archivage de documents.
Accueil physique et téléphonique, gestion des plannings, rédaction et archivage de documents.
01/2009 - 12/2011 : Stagiaire – Ressources Humaines et Administrations chez Véolia, Bio Springer, Sanofi Aventis, Oseo, Maisons‑Alfort
Missions de recrutement et gestion administrative en services RH. Tâches classiques de secrétariat.
Missions de recrutement et gestion administrative en services RH. Tâches classiques de secrétariat.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : moyen / Ecrit : débutant), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Organisation et gestion du temps, Communication écrite et orale, Prise d'initiative et proactivité, Résolution de problèmes et esprit critique, Gestion des priorités et multitâche, Aisance relationnelle et travail en équipe, Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint, etc.)
Centres d'intérêts
Yoga, Crossfit, Chant, Voyages