Assistante administrative et technique

Objectif

Mettre à profit mon expérience en assistanat administratif et technique afin de contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement d'une entreprise. Je souhaite intégrer une équipe où je pourrai apporter ma rigueur, mon sens de l'organisation et mon expertise en gestion administrative, achats et suivi des dossiers.

Ma recherche

Je recherche un CDI, aux villes voisines de la région Ile de France avec une rémunération entre 2500 et 3000 €, dans le Batiment.

Véhiculé(e)

Atouts et compétences

• Compétences administratives Gestion administrative et secrétariat Établissement des dossiers d'appels d'offres Dématérialisation des documents Saisie de devis sur ERP Établissement et suivi des factures Saisie et gestion du courrier Constitution de dossiers de candidatures Gestion des dossiers d'agrément des sous-traitants Classement et archivage Planification des interventions urgentes Gestion des stocks de fournitures Compétences informatiques Maîtrise de Microsoft Word et Microsoft Excel Utilisation d'Internet et d'Outlook Logiciel MULTIDEVIS / EPB Gestion DOCUWARE (traitement des factures dématérialisées) ZEENDOC (gestion des factures dématérialisées) Dépôt des factures et avoirs sur CHORUS PRO Compétences en gestion Gestion des plannings Calcul des heures des intérimaires Recrutement Tenue de caisse/coffre Gestion des achats (expérience récente) Compétences en relation client Accueil physique des clients Réception et filtrage des appels téléphoniques Gestion des litiges clients Sens du service et de la communication Compétences organisationnelles Organisation et rigueur Polyvalence Gestion des priorités Suivi administratif de plusieurs dossiers en parallèle Travail en autonomie
• Plus de 20 ans d'expérience dans les domaines de l'administration
• du secrétariat technique et de la relation client. Grande polyvalence
• avec des expériences en assistanat technique
• achats
• secrétariat commercial
• accueil
• gestion administrative et gestion de caisse. Solide maîtrise administrative
• notamment dans les appels d'offres
• les dossiers de sous-traitance
• la facturation et le suivi documentaire. Compétences techniques grâce à l'utilisation de logiciels professionnels (Chorus Pro
• Multidevis
• Docuware
• Zeendoc
• ERP
• Word
• Excel
• Outlook)

Logiciels

Adobe, Multi Devis, Excel, Word, Zeendoc

Langues

Anglais

Permis

Permis A

Loisirs

Lecture Visite de musées, châteaux